刪除、恢復與清空垃圾桶

Prodrafts 區分移到垃圾桶與永久刪除。前者讓條目離開普通資料庫，並保留恢復入口；後者會移除所選內容，不能再透過垃圾桶恢復。

適用範圍： 四種筆記及資料夾。資料夾還可能包含子項，處理前要檢查它的內容。

把一份文稿移到垃圾桶

1. 在資料庫找到文稿，長按打開選單；Mac 上可右鍵。
2. 選擇移到垃圾桶。
3. 閱讀確認提示，檢查文稿是否是你想處理的那一份。
4. 確認後，該條目離開普通資料庫。

如果文稿上鎖，先按提示解鎖。選擇取消時，不執行這次刪除。

批次處理時，進入選擇模式，勾選目標條目後使用垃圾桶按鈕。批次入口可能直接處理所選項，點按前就應檢查選擇範圍。

把一份文稿移到垃圾桶

長按目標文稿，在選單中選擇 Move to Trash（移到垃圾桶），再按提示確認。 點按圖片查看原圖

從垃圾桶恢復

1. 返回資料庫，進入設定 → 垃圾桶。
2. 找到需要恢復的條目。
3. 長按條目選擇還原；多份內容可先選擇，再使用恢復操作。
4. 返回資料庫查看結果。若看不到，檢查原來的所屬資料夾和目前類型篩選。

垃圾桶中的條目不能像普通文稿一樣直接打開。先恢復，再到資料庫打開檢查內容。

如果原文稿在一個也被移到垃圾桶的資料夾裡，應同時檢查上級資料夾的狀態。恢復清單項與找回已經永久刪除的檔案是不同事情。

永久刪除所選條目

1. 在垃圾桶中選中確實不再需要的條目。
2. 點按永久刪除。
3. 檢查確認提示和選擇範圍，再決定是否繼續。
4. 完成後，該條目不再保留垃圾桶恢復入口。

刪除資料夾時要把其中的子項一並考慮。開啟 iCloud 的文稿還會進入同步刪除流程，不能把永久刪除理解為僅移除目前螢幕的一張縮圖。

清空整個垃圾桶

先點按垃圾桶中的清空，再閱讀確認框。確認框裡的全部清除作用於垃圾桶中的整個範圍；不確定時選擇取消。使用前先恢復仍需保留的內容。

清空整個垃圾桶

點按垃圾桶頂部的 Empty（清空）進入確認步驟；清空前先恢復仍需保留的內容。 點按圖片查看原圖

常見問題

已經永久刪除了，還能按恢復找回嗎

垃圾桶恢復只適用於仍在垃圾桶中的條目。如果有獨立備份，可以根據備份和匯入檢查可恢復副本；不要把“找回未顯示在清單中的文稿”當成一定能恢復已永久刪除的資料。

刪除後別的裝置為什麼也變化了

iCloud 會同步文稿狀態。需要保留獨立副本時，應先確認原生匯出或備份已完成，而不是把其他裝置暫時顯示的縮圖當作備份。

操作後提示失敗

保留提示，重新查看目前清單，核對哪些條目仍在。不必為了讓清單看起來為空而連續重複清空；必要時透過幫助與回饋提供提示內容。