找回未出現在清單中的文稿

適用：四種文稿。此功能適用於檔案仍存在、但資料庫裡沒有顯示對應文稿的情況。它不是任意日期的歷史版本恢復，也不能找回已經不存在的檔案內容。

從本機恢復

1. 在資料庫打開“設定 → iCloud與備份 → 復原”。
2. 選擇“復原本機文稿”。等待掃描完成；掃描期間返回和其他恢復操作可能暫時不可用。
3. 閱讀結果中的“共掃描”“已復原”“已存在”“無法辨識”“失敗”等數量。
4. 返回資料庫尋找補回的文稿，逐份打開檢查類型、頁面、正文和附件。
5. 對確實恢復的重要內容，另做獨立備份。

恢復掃描補回缺失或不可見的文稿記錄，原檔案保持不變。已經存在的項目會記入相應統計，重複掃描不應被當成重複匯入整份 ZIP 的操作。

從本機恢復

選擇“復原本機文稿”，掃描完成後逐項核對統計；對補回的文稿，返回資料庫打開檢查。 點按圖片查看原圖

從 iCloud 恢復

1. 確認已登入儲存文稿的原 iCloud 帳號，並開啟 Prodrafts 的“使用 iCloud”。尚未開啟時，恢復頁面會提示先返回開啟。
2. 在“復原”頁選擇“復原 iCloud 文稿”，等待掃描結果。
3. 若“尚未下載”不為零，先在“檔案”App 中下載對應文稿，完成後回到這裡重新恢復。
4. 如果提示帳號已變化，本次恢復會停止。切回原帳號、確認雲端可用後再重試，不要繼續把不同帳號的資料當作同一批檔案處理。
5. 回到資料庫逐份核對恢復結果，尤其檢查掃描時尚未下載的項目是否後來成功補回。

如何理解結果

“已復原”表示補回了資料庫記錄；仍需打開文稿核對內容。“已存在”表示無需重複新增。“無法辨識”說明掃描物件不能按可支援的文稿辨識；“失敗”需要保留提示並進一步檢查。“尚未下載”不是本次已經恢復成功的數量。

若想恢復的是曾匯出的 ZIP，應走匯入 PDF、原生文稿和其他檔案。如果文稿是剛被移入垃圾桶，應先到垃圾桶處理，而不是依賴檔案掃描替代正常還原。

掃描後仍找不到時，先確認選擇了正確來源、原帳號與檔案確實存在。保留現有檔案，不要移動或刪除它們來反覆嘗試。持續失敗可按取得協助說明掃描統計和發生經過。

本文內容核對於 2026 年 10 月 12 日；不同裝置和版本的選單可能有所不同。