建立、取消並儲存備份

適用：無限、豎直、分頁和文本文稿。標準備份遍歷目前資料庫中未放入垃圾桶的資料夾和文稿，生成獨立 ZIP。它不會因為 iCloud 顯示同步完成而自動儲存到你的備份位置。

需要將後續修改定期上傳到雲端硬碟或 NAS，請使用自動備份。這裡的“匯出備份”會生成一份由你儲存的 ZIP；自動備份狀態頁的“立即備份”則用於處理雲端硬碟備份待辦。

建立並儲存一份備份

1. 完成目前文稿編輯，返回資料庫，打開“設定 → iCloud 與備份”。
2. 點按“匯出備份”。支援主畫面快速動作的裝置也可長按 Prodrafts 圖示進入備份相關頁面，再點“匯出備份”；快捷入口本身不生成已儲存的備份。
3. 等待進度介面，觀察百分比、目前檔案名和處理過程。備份期間發起視窗會遮擋操作，頁面關閉和同步開關也暫時不可用。
4. 處理完成後讀取結果。若提示部分文稿失敗，記下失敗數量，不要僅看到 100% 就認定全部文稿都包含了。
5. iPhone、iPad 在系統分享面板選擇儲存位置，例如“儲存到‘檔案’”；Mac 會直接打開檔案儲存面板。按面板提示選擇目標資料夾並完成儲存。
6. 到目標位置確認 ZIP 存在，檢查大小並核對內容。需要恢復時透過 Prodrafts 的檔案匯入選擇 ZIP。

建立並儲存一份備份

等待備份處理完成並核對結果，再在系統分享或儲存面板中選擇位置，完成備份檔案的儲存。 點按圖片查看原圖

垃圾桶中的文稿不屬於這次標準備份範圍。只有雲端佔位而無法讀取的檔案也不能據此認定已被完整包含；重要資料先在本機打開檢查，備份後仍要核對結果。

取消正在進行的備份

點按“取消”後，介面會顯示“正在取消…”。目前複製或壓縮步驟可能需要先返回，因此遮罩不會保證立即消失。等待取消結束，頁面恢復操作後再繼續。

不要因按鈕已經點過就立刻重複開始另一份備份。取消執行中的任務與取消最後的系統分享是兩件事：前者停止生成過程，後者放棄這一次儲存或傳送的選擇；Mac 最後的檔案儲存面板也需要完成儲存才算留存。

完成最後的分享或儲存

進度完成後生成的是臨時輸出檔案。iPhone、iPad 需要完成所選 App 的儲存動作；Mac 需要在檔案儲存面板中選好位置並完成儲存。最後到目標位置確認 ZIP 存在。直接關閉或取消面板，不代表已留下一份備份。

完成最後的分享或儲存

完成分享或儲存後，到目標資料夾確認備份 ZIP 已存在，並核對檔案名、時間和大小。 點按圖片查看原圖

備份失敗時先讀取錯誤、檢查裝置剩餘空間和文稿可讀性。缺失項目可單獨匯出原生文稿。想找回仍有檔案但清單消失的文稿，則用恢復，它與 ZIP 匯入不同。

備份入口名稱核對於 2026 年 10 月 29 日；其餘操作說明核對於 2026 年 10 月 12 日，不同裝置和版本的選單可能有所不同。