使用捷徑
適用：“開啟檔案”可定位四種文稿；“掃描文稿”需要支援掃描的 iPhone、iPad，Mac 不支援此掃描路由。系統捷徑的介面與可用語言取決於裝置系統。
建立“開啟檔案”捷徑
- 先在 Prodrafts 中確認目標文稿存在、名稱易辨認，並至少正常打開一次。
- 打開系統“捷徑”App，新建一個捷徑，在 App 動作中查找 Prodrafts。
- 新增“開啟檔案”動作，點按它的“文稿”參數。
- 從最近文稿建議中選擇，或輸入名稱搜尋目標。清單中有同名文稿時，結合附加資訊辨認，不要只選第一條。
- 儲存捷徑並執行。Prodrafts 會啟動或回到前台，嘗試打開所選的具體文稿。
- 在 Prodrafts 中核對打開後的標題與內容。提示“正在打開”是啟動動作的回饋，不是內容已經載入完成的證明。
動作儲存的是選定文稿的對應關係。後來刪除文稿、切換資料庫帳號，或目標內容尚未下載時，執行結果可能無法直接進入可讀文稿。先在 Prodrafts 裡找到並打開目標，再回到捷徑重新選擇參數。
建立“掃描文稿”捷徑
在捷徑中新增 Prodrafts 的“掃描文稿”動作，儲存後執行。應用會打開並進入首頁掃描流程；按系統掃描介面拍攝紙張、檢查邊緣，完成後生成分頁筆記。
這個動作不會在背景自動拍攝，也不把掃描結果直接插入目前正文。首次使用仍可能需要相機權限。取消掃描會退出本次過程；具體步驟見用照片或掃描建立分頁筆記。
找不到動作或目標
先確認 Prodrafts 已安裝並可正常打開，再在系統 App 動作中查找。最近建議不是完整資料庫，需要時使用名稱搜尋。文稿處於鎖定狀態時仍需按應用提示認證，捷徑不能繞過文稿鎖。
如果用 Siri 執行，系統可辨識的短語和語言由目前裝置決定；先在捷徑 App 內直接執行，確認動作和文稿參數正確，再新增自己的啟動方式。
本文內容核對於 2026 年 10 月 12 日；不同裝置和版本的選單可能有所不同。