匯入 PDF、原生文稿和其他檔案
適用：資料庫匯入。PDF 建立為分頁筆記，.prodrafts 保持原生文稿類型，備份 ZIP 可包含多份文稿和資料夾。新建或匯入時可能出現免費文稿數量提示，見Prodrafts Pro 會員和免費額度。
匯入一份或多份檔案
- 回到資料庫，先進入希望存放資料的資料夾。
- 打開“匯入”，在系統檔案選擇器中找到檔案。雲端硬碟中的檔案應先能夠正常讀取。
- 選擇一份或多份檔案，確認選擇，等待匯入結束。此入口會以目前所在資料夾作為歸檔目標。
- 如果 PDF 受密碼保護，按出現的加密檢查提示處理。未能透過檢查的檔案不能按普通未加密檔案繼續匯入。
- 匯入後在資料庫核對名稱、數量和類型，再逐一打開檢查頁數、正文或附件。多檔案匯入出現部分失敗時，先核對已經成功的項目，再只重試失敗檔案。
匯入一份或多份檔案
不同檔案會變成什麼
| 輸入 | 匯入結果與後續操作 |
|---|---|
| 新建分頁筆記，可閱讀、翻頁和新增批注；不會直接成為可編輯文字正文 | |
| Prodrafts 原生文稿 | 恢復對應的無限、豎直、分頁或文本文稿，可繼續用原類型工具編輯 |
| Prodrafts 備份 ZIP | 讀取包內可辨識的文稿及目錄，匯入多項內容；匯入後按目錄和數量核對 |
.md、.markdown | 建立文本文稿，詳見Markdown 匯入 |
| 選擇器允許的其他文檔 | 嘗試轉換為 PDF 後建立分頁筆記；檔案可被選中不代表能無損轉換 |
DOCX 等資料經此轉換流程匯入時，不應當成可編輯 Word 正文。iPhone、iPad 與 Mac 的選擇器允許的檔案類型也可能不同。需要正文繼續編輯時，優先由原 App 匯出 Markdown，或直接處理文字內容。
從 ZIP 恢復後檢查
選擇 Prodrafts 生成的備份 ZIP，按上述匯入步驟處理，等待目錄中的多份文稿完成。匯入結束並不意味著包內每個檔案都能辨識；查看失敗提示，並保留原 ZIP，直到需要的文稿和附件全部核對完成。
如果匯入失敗，先在“檔案”或原應用中打開源檔案，確認下載完成、檔案可讀且密碼正確。PDF 顯示缺頁或版式異常時，先比較源檔案；其他格式轉換異常時，可從原 App 重新匯出 PDF 再匯入。不要只修改副檔名來“轉換”檔案。
已有文稿中追加資料的步驟不同，見從其他 App 匯入和加入目前筆記。建立獨立備份見建立、取消並儲存備份。
本文內容核對於 2026 年 10 月 12 日；不同裝置和版本的選單可能有所不同。