開啟 iCloud 並查看同步狀態

適用：四種文稿。裝置需要登入可用的 Apple 帳號，開啟 iCloud 雲碟，並允許 Prodrafts 使用 iCloud。不同裝置要查看同一份雲端資料，應使用相應的同一 iCloud 帳號。

iCloud 用於讓裝置之間的資料保持同步。刪除文稿也可能同步到其他裝置，因此同步不等同於一份獨立、不會隨修改變化的備份。

開啟並完成第一次檢查

1. 在 Prodrafts 資料庫打開“設定 → iCloud與備份”。先查看頁面目前狀態。
2. 打開“使用 iCloud”。首次出現“開啟 iCloud 同步？”時閱讀說明，再點“開啟同步”。
3. 等待帳號和雲端硬碟可用性檢查。頁面可能先顯示準備同步，然後顯示同步文稿資訊或文稿檔案的狀態。
4. 保持網路可用，等待本次操作結束；若出現錯誤，先按錯誤內容處理。
5. 返回資料庫，打開一份準備在另一台裝置使用的文稿，確認正文和需要的附件能讀取。再在另一台裝置打開同一文稿核對實際內容。

開啟並完成第一次檢查

開啟“使用 iCloud”後查看同步狀態，再實際打開文稿，並在另一台裝置核對內容。 點按圖片查看原圖

首次提示還說明：不要在系統“設定”裡單獨刪除 Prodrafts 的 iCloud 資料來排查同步問題。需要退出、切換帳號或處理空間不足時，先完成並核對獨立備份。

主動同步與狀態含義

點“立即同步”可發起一次重新整理。同步中、正在切換開關或本頁正在備份時，按鈕會暫時不可用；等待目前工作結束後再操作，不需要連續點按。

“上次同步日期”是本輪同步流程的狀態資訊。文稿名稱、資料夾等資料庫資訊，與實際文稿內容的傳輸是不同環節；清單已經出現一份筆記，不保證它的正文和所有附件都已下載到本機。需要離線使用或關閉同步前，應實際打開重要文稿檢查。

出現錯誤時

• “iCloud 無法使用”：檢查系統登入、iCloud 雲碟和 Prodrafts 權限，詳見不可用和帳號變化。
• 儲存空間不足：在系統中處理 iCloud 容量後，返回這裡點“立即同步”。不要把刪除 Prodrafts 雲端資料當作普通重試步驟。
• 其他錯誤：保留頁面上的完整提示，檢查網路後重試；持續失敗時聯絡支援並說明哪台裝置、哪份示例文稿未更新。

關閉同步需要另選本機資料處理方式，見關閉同步與保留本機資料。

本文內容核對於 2026 年 10 月 12 日；不同裝置和版本的選單可能有所不同。