自動備份到雲端硬碟或 NAS
自動備份會將 Prodrafts 文稿上傳到你選擇的雲端硬碟或 NAS，額外保留一份可編輯的副本。需要找回筆記時，可以在 App 內瀏覽備份並恢復。
適用：無限文稿、豎直文稿、分頁筆記和文本文稿。請在提供“自動備份”入口的版本中使用。
自動備份如何工作
自動備份是從 Prodrafts 到雲端硬碟的單向上傳。首次開啟時，App 會備份所有符合條件的文稿；之後只處理內容或存放路徑發生變化的文稿。每次上傳的是該文稿完整的原格式檔案，副檔名為 .prodrafts，其中包含正文、筆跡及文稿內的 PDF、圖片、錄音等附件。
你可以同時使用 iCloud 同步和自動備份，按需要再手動匯出一份 ZIP：
| 你想完成的事 | 使用的功能 | 結果 |
|---|---|---|
| 在不同裝置上接著編輯同一份筆記 | iCloud 同步 | 將文稿和資料庫的變化同步到其他裝置，刪除操作也可能同步。 |
| 在自己的雲端硬碟或 NAS 留一份可恢復副本 | 自動備份 | 按設定上傳原格式文稿；雲端硬碟中的修改不會自動寫回 Prodrafts，本機刪除也不會刪除已有備份。 |
| 主動儲存某個時間點的整庫副本 | 匯出備份 | 生成 ZIP，由你選擇儲存位置；後續編輯不會更新這份 ZIP。 |
垃圾桶中的文稿以及命中排除名稱的文稿不會進入新的自動備份。
自動備份不會將雲端硬碟變成另一份可直接編輯的資料庫。要在其他裝置上繼續編輯同一份筆記，請使用 iCloud 同步；要從備份找回文稿，請執行恢復備份。
開啟並完成第一次備份
- 完成目前文稿編輯，回到資料庫，打開“設定 → iCloud 與備份 → 自動備份”。
- 點按“儲存空間服務商”，進入“備份服務商”，點按要使用的服務商名稱，將它設為目前目標。
- 點按“連線”，按服務商提示登入並授權。使用 WebDAV 時，填寫伺服器地址、帳號和密碼。
- 核對“備份位置”和“帳號”。如果顯示“帳號已連線，備份位置尚未驗證”，點按“驗證備份位置”，等待驗證成功。
- 按需要設定網路限制、不備份的名稱和備份頻率，再打開“自動備份”開關。
- 進入“備份狀態”查看進度。第一次備份請保持 Prodrafts 打開並連線可用網路，直到“等待備份的文稿”和“待重試的文稿”都為 0，再核對“最近完整備份”的時間。
- 設定完成後，輕點右上角的 返回。關閉設定頁面不會關閉自動備份。
選擇服務商與連線帳號是兩個獨立操作。連線成功後，還要確認它是目前選中的服務商，且自動備份開關已打開。 僅從資料庫的雲端硬碟入口登入，也不會自動開啟備份。
選擇服務商和備份位置
可以備份到哪裡
| 服務商 | 連線時需要瞭解 |
|---|---|
| Google Drive | 按 Google 的提示登入授權。Prodrafts 只能存取自己建立或明確授權給本應用的檔案；其他同名資料夾可能不會顯示。 |
| Dropbox | 按 Dropbox 的提示登入授權。備份儲存在 Dropbox 的 Prodrafts 應用資料夾範圍內。 |
| OneDrive | 使用個人 Microsoft 帳號登入；目前不支援工作或學校帳號。 |
| 百度網盤 | 在 App 內的百度官方頁面登入授權。備份儲存在百度網盤的 Prodrafts 應用目錄內。 |
| WebDAV | 使用已有的 WebDAV 服務，例如 NAS 提供的服務。需要有效的 HTTPS 服務地址、帳號、密碼，以及目標目錄的讀寫權限。 |
WebDAV 地址由你的雲端硬碟或 NAS 提供。若伺服器只在家中或辦公室的區域網路內可用，裝置也需要連線到能夠存取它的網路；連線上任意 Wi-Fi 並不代表能存取該伺服器。
切換服務商或位置
每台裝置同一時間只向目前選中的一家服務商備份。你可以保留多家連線；點按另一家的名稱即可切換目標，其他家的登入狀態和已有備份會保留。
如果選中了尚未連線的服務商，備份會等待你連線，不會繼續向原服務商上傳，也不會自動切換到其他家。每家在本機分別儲存一個帳號和一個備份位置；其他裝置需要單獨設定。
需要更換資料夾時，點按“備份位置”，輸入新位置並確認。App 會先驗證新位置，再在那裡備份符合條件的文稿。原位置的備份會保留；切換後請重新查看備份狀態。
檔案怎樣命名，哪些情況會覆蓋
備份位置下會保留資料庫的資料夾層級，文稿以標題命名，例如“學習 / 課堂筆記.prodrafts”。沒有文稿的空資料夾不會單獨備份。
- 同一完整路徑、同一檔案名： 後一次成功上傳覆蓋前一次，即使它來自另一台裝置或另一份本機文稿，內容修改時間也不會阻止覆蓋。
- 不同資料夾裡的同名文稿： 各自保留，互不覆蓋。
- 改名或移動文稿、父資料夾： 按新路徑上傳，舊路徑中的備份仍保留，因此雲端硬碟裡可能同時出現新舊副本。
如果不同裝置存放的是不同筆記，請使用不同備份位置，或讓資料夾和文稿名稱能相互區分。自動備份不承諾為每次修改保留歷史版本。
調整備份選項
自動備份多久進行一次
完成一輪備份後，預設約等待 12 小時再自動備份後續修改。如果希望更及時地保留修改，可以在自動備份設定中開啟“提高自動備份頻率”，將間隔縮短到約 1–2 分鐘。提高頻率會增加耗電和流量，未變化的文稿不會因此反覆上傳。
首次備份不需要先等 12 小時，同一輪中的多份文稿也不會每份間隔 12 小時。若想現在處理待辦，可以進入“備份狀態”，點按“立即備份”。
這些時間是執行目標，實際開始和完成時間還取決於 App 執行狀態、網路與文稿大小。本機儲存成功，不代表雲端硬碟備份已經完成。 更改備份頻率不會改變本機儲存或 iCloud 同步的頻率。
選擇上傳使用的網路
“僅透過 Wi-Fi 和藍牙上傳”預設開啟，用於限制上傳所用的網路，避免使用行動數據。關閉後，上傳可能使用行動數據並產生流量費用；無論開關如何，目標雲端硬碟或伺服器都必須可以存取。
不備份某些文稿或資料夾
- 在自動備份設定中點按“不備份的名稱”。
- 輕點右上角的 ，輸入一個關鍵字並新增。多個關鍵字請分別新增。
- 名稱包含任意一個關鍵字的文稿會被跳過；資料夾名稱命中時，其中的文稿也會被跳過。英文大小寫不影響比對。
- 要恢復後續備份，輕點關鍵字旁的 將其移除。新增與移除會立即儲存。
例如，新增“臨時”後，“臨時草稿”以及“臨時資料”資料夾內的文稿都不會進入新的自動備份。空白或重複的關鍵字無法新增。
排除條件只影響後續備份，不會刪除雲端硬碟裡已經存在的副本。移除排除條件後，符合條件的文稿會重新參與檢查，未變化且已完成備份的文稿不會被強制重傳。已開始的上傳可能仍會完成。
查看進度並處理待辦
打開“自動備份 → 備份狀態”，查看目前目標的情況：
- 目前文稿和百分比： 顯示正在處理的文稿。百分比是這一份檔案的上傳進度，不是整個資料庫的進度；下一份文稿會從自己的進度重新開始。傳輸後還需要確認，不能只憑百分比認定備份已完成。
- 等待備份的文稿： 點按數量，查看尚未完成的文稿名稱。它可能包含正在處理、尚未在本機就緒，以及備份失敗的文稿。
- 待重試的文稿： 點按數量，查看失敗的文稿及原因。失敗項也計入等待數量，兩項數字不能簡單相加。查看清單本身不會觸發重試。
- 最近完整備份： 表示上一次所有待辦和失敗項都已處理完的時間。之後若又編輯了文稿，舊時間不代表新修改也已備份。
資料庫頂部在上傳時也會顯示藍色備份圓環，點按可查看簡短進度。圓環結束後會隱藏；要核對是否有待辦或失敗，請進入“備份狀態”。
現在備份或重試失敗項
在“備份狀態”點按“立即備份”，會立即檢查本機變化，並重新嘗試待辦和失敗項，無需等待正常間隔。它仍遵守網路限制、連線狀態和文稿安全儲存條件，不會強制重新上傳所有已完成的文稿，也不會生成整庫 ZIP。
如果按鈕不可用，先確認自動備份已開啟、目前目標已連線且備份位置已驗證；已有任務執行時，等待它結束。
失敗後先處理頁面顯示的原因，再點“立即備份”：
- 網路或伺服器無法連線： 恢復可存取目標的網路；使用 NAS 時核對伺服器地址及可存取範圍。
- 需要重新登入： 回到服務商設定，點按“連線”完成重新授權，再查看狀態。
- 雲端硬碟或 NAS 空間不足： 先在服務商中釋放空間或增加容量，再回來點“立即備份”。空間不足會暫停該位置的後續備份，僅重新打開 App 或切換開關不會解除暫停。
- 文稿不完整或尚未下載到本機： 先在 Prodrafts 中打開原文稿，確認正文和附件已在本機就緒，再重試。自動備份不會主動替你下載 iCloud 內容。
- 正在等待儲存、錄音或其他視窗操作結束： 完成目前操作，給文稿留出安全儲存的機會；這種等待會在條件允許後繼續處理。
已經報告失敗的文稿，不會僅因網路恢復、重開 App 或重新連線而自動重試。 除了點按“立即備份”，再次修改並成功儲存文稿，或改名、移動產生新備份路徑，也會按正常頻率獲得一次新的備份機會。授權失效或空間不足時，仍需先按對應提示處理。
從備份恢復文稿
- 在“自動備份”中選擇儲存了所需備份的服務商，確認帳號和備份位置正確、連線可用。
- 點按“瀏覽與回復備份”，進入需要的資料夾。若剛完成上傳，可以輕點右上角的 重新整理清單。
- 選擇要恢復的
.prodrafts檔案，閱讀確認提示，點按“回復為新副本”。 - 等待下載、校驗和匯入完成。下載百分比結束後可能仍在校驗或匯入，此時不要重複點按其他檔案。
- 回到資料庫根目錄，打開恢復的文稿，確認正文和需要的附件可用。
恢復會建立一份新的可編輯文稿，保留現有筆記和遠端備份，不會覆蓋資料庫中原有的同名文稿。恢復單篇文稿不會自動重建整庫的資料夾層級、排序或收藏，之後可以自行移動整理。
瀏覽恢復不需要打開自動備份開關；需要的是可用連線與已驗證的備份位置。你也可以先從雲端硬碟下載有效的 .prodrafts 檔案，再透過 Prodrafts 的檔案匯入恢復。
常見問題
鎖定螢幕、切到背景或關閉 App 後，還會繼續備份嗎
新一輪備份在 Prodrafts 活躍時開始。切到背景後，App 會在系統允許的有限時間內繼續本輪任務；時間耗盡後停止，未完成項保留，回到 App 後再檢查處理。已經失敗的文稿仍需要按重試方法處理。
自動備份不會保證每隔 12 小時在背景準時喚醒，也不保證鎖定螢幕或強制關閉 App 後完成上傳。首次備份或上傳較大文稿時，請保持 App 打開。
已經開啟 iCloud，還需要自動備份嗎
iCloud 便於在裝置間繼續編輯；自動備份讓你在自己的雲端硬碟或 NAS 額外留存可恢復副本。兩者可以一起使用，也可以在不使用 iCloud 時僅備份本機文稿。
自動備份只處理已完整儲存在本機、可讀取的文稿及附件。本機內容已就緒但尚未上傳到 iCloud，仍可備份；只有 iCloud 佔位或仍在下載的文稿，需要先讓內容在本機就緒。
刪除文稿、關閉備份或中斷連線，會刪除雲端硬碟檔案嗎
不會。刪除本機文稿、新增排除關鍵字、關閉自動備份、中斷連線或切換位置，都不會刪除已有的遠端備份。
關閉“自動備份”會停止後續自動上傳並保留連線及設定；“中斷連線”只移除所操作服務商在本機的連線。斷開目前目標後，備份會等待連線，不會自動改用另一家。
在雲端硬碟裡改名、編輯或刪除備份，會影響本機筆記嗎
不會自動寫回本機。下次本機文稿需要上傳時，Prodrafts 會按本機的資料夾路徑和文稿名稱更新同名備份。
App 不會持續檢查未變化文稿的遠端副本是否被刪掉，因此佇列為空不能證明你手動改動後的雲端硬碟檔案仍完整。“立即備份”也不會強制補齊所有遠端缺失檔案。重要資料請核對雲端硬碟中的實際檔案，並另行儲存一份手動備份。
可以同時備份到多個雲端硬碟嗎
每台裝置同一時間只使用目前選中的一家服務商，不會同時或輪流上傳到多家。不同裝置可以分別設定；若使用同一備份位置，請留意同路徑同名覆蓋規則。
能自動備份為 PDF，或在雲端硬碟中直接閱讀嗎
自動備份目前固定使用 Prodrafts 原格式，方便恢復後繼續編輯，不提供自動生成 PDF 的選項。需要在未安裝 Prodrafts 的裝置上閱讀時，請另外匯出 PDF 或圖片；文本文稿也可使用對應的正文匯出方式。
仍有問題時，請在聯絡與支援中提供裝置、App 版本、服務商及完整錯誤提示。