Sauvegarder automatiquement dans le cloud ou sur un NAS

La sauvegarde automatique envoie les documents Prodrafts sur le service de stockage cloud ou NAS de votre choix, en conservant une copie modifiable supplémentaire. Si vous avez besoin de récupérer une note, vous pouvez parcourir et restaurer les sauvegardes dans l'application.

S'applique aux documents infinis, aux documents verticaux, aux notes paginées et aux documents texte. Utilisez une version de Prodrafts qui inclut Sauvegarde automatique.

Comment fonctionne la sauvegarde automatique

La sauvegarde automatique effectue un envoi à sens unique de Prodrafts vers le stockage cloud. Lors de sa première activation, elle sauvegarde tous les documents admissibles. Elle traite ensuite uniquement les documents dont le contenu ou le chemin de stockage a changé. Chaque envoi contient le document complet au format original .prodrafts, avec le texte, l’écriture manuscrite et les pièces jointes, comme les PDF, les images et les enregistrements.

Vous pouvez utiliser la synchronisation iCloud et la sauvegarde automatique ensemble, et exporter un ZIP manuellement si nécessaire :

Votre objectif	Fonction	Résultat
Continuer à modifier la même note sur différents appareils	Synchronisation iCloud	Synchronise les modifications apportées aux documents et à la bibliothèque avec d'autres appareils. Les suppressions peuvent également être synchronisées.
Conservez une copie récupérable dans votre propre stockage cloud ou NAS	Sauvegarde automatique	Envoie les documents dans leur format d'origine selon vos paramètres. Les modifications à distance ne sont pas automatiquement synchronisées avec Prodrafts et la suppression locale ne supprime pas les sauvegardes existantes.
Enregistrer un instantané de toute la bibliothèque	Exporter la sauvegarde	Crée un ZIP que vous pouvez enregistrer à l'emplacement de votre choix. Les modifications ultérieures ne mettent pas à jour ce ZIP.

Les documents dans la corbeille et les documents correspondant à des noms exclus ne sont pas inclus dans les nouvelles sauvegardes automatiques.

La sauvegarde automatique ne transforme pas le stockage cloud en une autre bibliothèque directement modifiable. Utilisez la synchronisation iCloud pour continuer à modifier la même note sur un autre appareil. Pour récupérer un document à partir d'une sauvegarde, restaurez-le.

Configurez et terminez votre première sauvegarde

1. Terminez la modification de votre document actuel, revenez à la bibliothèque et ouvrez Réglages → iCloud et sauvegarde → Sauvegarde automatique.
2. Appuyez sur Fournisseur de stockage pour ouvrir Services de sauvegarde, puis appuyez sur le nom d'un fournisseur pour le sélectionner comme destination actuelle.
3. Appuyez sur Connecter et suivez les étapes de connexion et d'autorisation du fournisseur. Pour WebDAV, saisissez l'adresse du serveur, le nom d'utilisateur et le mot de passe.
4. Vérifiez Emplacement de sauvegarde et Compte. Si le compte est connecté mais que l'emplacement de sauvegarde n'est pas encore vérifié, appuyez sur Vérifier l’emplacement de sauvegarde et attendez que la vérification réussisse.
5. Définissez les restrictions réseau, les noms exclus et la fréquence de sauvegarde, puis activez Sauvegarde automatique.
6. Ouvrez État de la sauvegarde pour vérifier la progression. Gardez Prodrafts ouvert et connecté à un réseau fonctionnel lors de la première sauvegarde, jusqu'à ce que Documents en attente et Documents à réessayer atteignent 0. Vérifiez ensuite Dernière sauvegarde complète.
7. Appuyez sur le dans le coin supérieur droit pour revenir. La fermeture des paramètres ne désactive pas la sauvegarde automatique.

La sélection d'un fournisseur et la connexion d'un compte sont des étapes distinctes. Après la connexion, vérifiez que le fournisseur est sélectionné et que la sauvegarde automatique est activée. La connexion via l'entrée de stockage cloud de la bibliothèque à elle seule ne permet pas les sauvegardes.

Choisissez un fournisseur et un emplacement de sauvegarde

Destinations prises en charge

Fournisseur	Détails de connexion
Google Drive	Suivez les invites de connexion et d'autorisation de Google. Prodrafts ne peut accéder qu'aux fichiers qu'il a créés ou aux fichiers explicitement autorisés pour cette application. Les autres dossiers portant le même nom peuvent ne pas apparaître.
Dropbox	Suivez les invites de connexion et d'autorisation de Dropbox. Les sauvegardes restent dans le dossier de l'application Prodrafts dans Dropbox.
OneDrive	Connectez-vous avec un compte Microsoft personnel. Les comptes professionnels et scolaires ne sont actuellement pas pris en charge.
Baidu Netdisk	Connectez-vous sur la page officielle de Baidu dans l'application. Les sauvegardes sont stockées dans le répertoire de l'application Prodrafts dans Baidu Netdisk.
WebDAV	Utilisez un service WebDAV existant, tel que celui fourni par votre NAS. Vous avez besoin d'une adresse de serveur HTTPS valide, d'un nom d'utilisateur, d'un mot de passe et d'un accès en lecture/écriture au dossier de destination.

Votre service de stockage cloud ou NAS fournit l'adresse WebDAV. Si le serveur est disponible uniquement sur votre réseau domestique ou professionnel, votre appareil doit être connecté à un réseau pouvant l'atteindre. Une connexion Wi-Fi à elle seule ne garantit pas l’accès.

Changer de fournisseur ou d'emplacement

Chaque appareil sauvegarde uniquement sur le fournisseur actuellement sélectionné à la fois. Vous pouvez garder plusieurs fournisseurs connectés. Appuyez sur le nom d'un autre fournisseur pour changer de destination ; les autres connexions et sauvegardes existantes restent disponibles.

Si vous sélectionnez un fournisseur qui n'est pas connecté, les sauvegardes attendent que vous le connectiez. Les envois ne continuent pas vers le fournisseur précédent et ne passent pas automatiquement à un autre. Chaque fournisseur stocke un compte et un emplacement de sauvegarde sur cet appareil. Configurez les autres appareils séparément.

Pour changer de dossier, appuyez sur Emplacement de sauvegarde, saisissez le nouvel emplacement et confirmez. L'application le vérifie avant d'y sauvegarder les documents éligibles. Les sauvegardes à l'emplacement précédent sont conservées. Vérifiez à nouveau l'état de la sauvegarde après le changement.

Noms de fichiers et écrasement

Les sauvegardes préservent la hiérarchie des dossiers de la bibliothèque dans l'emplacement de sauvegarde. Les fichiers utilisent le titre du document, par exemple Study/Class Notes.prodrafts. Les dossiers vides sans documents ne sont pas sauvegardés séparément.

• Même chemin complet et même nom de fichier : Le prochain envoi réussi écrase le fichier précédent, même s'il provient d'un autre appareil ou d'un document local différent. L'heure de modification du contenu n'empêche pas l'écrasement.
• Même nom de document dans différents dossiers : Chaque fichier est conservé séparément.
• Document ou dossier parent renommé ou déplacé : Le document est envoyé vers le nouveau chemin. L'ancienne sauvegarde est conservée, de sorte que les anciennes et les nouvelles copies peuvent apparaître dans le stockage cloud.

Si différents appareils contiennent des notes différentes, utilisez des emplacements de sauvegarde distincts ou des noms de dossier et de document distincts. La sauvegarde automatique ne garantit pas un historique des versions pour chaque modification.

Ajuster les options de sauvegarde

Fréquence de sauvegarde

Une fois le cycle de sauvegarde terminé, l'application attend normalement environ 12 heures avant de sauvegarder automatiquement les modifications ultérieures. Activez Augmenter la fréquence de sauvegarde pour réduire cet intervalle à environ 1 à 2 minutes. Une fréquence plus élevée utilise plus de batterie et de données ; les documents inchangés ne sont pas envoyés à plusieurs reprises.

La première sauvegarde ne nécessite pas une attente de 12 heures et les documents du même cycle ne sont pas envoyés à 12 heures d'intervalle. Pour traiter les éléments en attente maintenant, ouvrez État de la sauvegarde et appuyez sur Sauvegarder maintenant.

Ces intervalles sont des cibles. Les heures de début et de fin réelles dépendent également de l'exécution ou non de l'application, du réseau et de la taille des documents. L'enregistrement local ne signifie pas que la sauvegarde dans le cloud est terminée. La modification de la fréquence de sauvegarde ne modifie pas l'enregistrement local ni la fréquence de synchronisation iCloud.

Choisissez le réseau d’envoi

Transférer via Wi-Fi et Bluetooth uniquement est activé par défaut pour éviter l'utilisation des données cellulaires. Si vous le désactivez, les envois peuvent utiliser des données cellulaires et entraîner des frais. Dans les deux cas, le service ou le serveur de destination doit être accessible.

Exclure des documents ou des dossiers

1. Dans les paramètres de sauvegarde automatique, appuyez sur Noms exclus de la sauvegarde.
2. Appuyez sur le dans le coin supérieur droit, saisissez un mot-clé et ajoutez-le. Ajoutez chaque mot-clé séparément.
3. Les documents dont les noms contiennent un mot-clé sont ignorés. Si un nom de dossier correspond, ses documents sont également ignorés. La correspondance n'est pas sensible à la casse.
4. Pour les inclure à nouveau dans les sauvegardes futures, appuyez sur l'icône à côté du mot-clé. Les ajouts et suppressions sont enregistrés immédiatement.

Par exemple, l'ajout de Temporary exclut un document nommé Temporary Draft et les documents contenus dans un dossier nommé Temporary Materials. Les mots-clés vides ou en double ne peuvent pas être ajoutés.

Les exclusions affectent uniquement les sauvegardes futures. Ils ne suppriment pas les copies distantes existantes. La suppression d'une exclusion rend les documents éligibles à nouveau disponibles pour vérification, mais n'oblige pas à envoyer à nouveau les documents inchangés et sauvegardés avec succès. Un envoi déjà en cours peut encore se terminer.

Vérifier la progression et les éléments en attente

Ouvrez Sauvegarde automatique → État de la sauvegarde pour vérifier la destination actuelle :

• Document actuel et pourcentage : Affiche le document en cours de traitement. Le pourcentage mesure l’envoi de ce fichier, pas l'ensemble de la bibliothèque. Chaque document a sa propre progression. Une confirmation est toujours nécessaire après le transfert, de sorte que le pourcentage à lui seul ne prouve pas l'achèvement du transfert.
• Documents en attente : Appuyez sur le décompte pour voir les documents inachevés. Cela peut inclure des documents en cours de traitement, des documents qui ne sont pas encore prêts sur cet appareil et des échecs de sauvegarde.
• Documents à réessayer : Appuyez sur le nombre pour voir les documents ayant échoué et leurs erreurs. Les éléments ayant échoué sont également inclus dans le décompte en attente ; n’additionnez pas les deux comptes ensemble. L'affichage de la liste ne permet pas de les réessayer.
• Dernière sauvegarde complète : La dernière fois que tous les éléments en attente et ayant échoué ont été résolus. Si vous modifiez un document par la suite, cette période plus ancienne ne signifie pas que ces nouvelles modifications ont été sauvegardées.

Un anneau de sauvegarde bleu apparaît également en haut de la bibliothèque lors des envois. Appuyez dessus pour un bref résumé des progrès. L'anneau disparaît à la fin de l'activité ; vérifiez État de la sauvegarde pour les éléments restants ou ayant échoué.

Sauvegardez maintenant ou réessayez les éléments ayant échoué

Appuyez sur Sauvegarder maintenant dans État de la sauvegarde pour vérifier les modifications locales et réessayer les éléments en attente et en échec sans attendre l'intervalle normal. Il respecte toujours les restrictions du réseau, les exigences de connexion et les conditions nécessaires pour enregistrer les documents en toute sécurité. Cela ne force pas l’envoi à nouveau de chaque document terminé et ne crée pas de ZIP de la bibliothèque.

Si le bouton n'est pas disponible, vérifiez que la sauvegarde automatique est activée, que la destination sélectionnée est connectée et que l'emplacement de sauvegarde est vérifié. Si une tâche est déjà en cours d'exécution, attendez qu'elle se termine.

Résolvez la cause signalée avant d'appuyer sur Sauvegarder maintenant :

• Réseau ou serveur indisponible : Restaurez une connexion pouvant atteindre la destination. Pour un NAS, vérifiez son adresse de serveur et quels réseaux peuvent y accéder.
• Connexion requise : Revenez aux paramètres du fournisseur, appuyez sur Connecter, autorisez à nouveau et vérifiez l'état.
• Stockage cloud ou NAS plein : Libérez de l'espace ou ajoutez de la capacité avec le fournisseur, puis revenez et appuyez sur Sauvegarder maintenant. Un espace insuffisant suspend les sauvegardes ultérieures vers cet emplacement. La réouverture de l'application ou le simple basculement du commutateur n'efface pas cette pause.
• Document incomplet ou non téléchargé : Ouvrez le document original dans Prodrafts et confirmez que son contenu et ses pièces jointes sont disponibles localement, puis réessayez. La sauvegarde automatique ne télécharge pas le contenu iCloud pour vous.
• En attente d'une sauvegarde, d'un enregistrement ou d'une opération dans une autre fenêtre : Terminez l'opération pour que le document puisse être sauvegardé en toute sécurité. Le traitement se poursuit lorsque les conditions le permettent.

Le retour du réseau, la réouverture de l’app ou la reconnexion du compte ne relancent pas automatiquement les sauvegardes ayant échoué. Vous pouvez toucher Sauvegarder maintenant pour réessayer. Une modification correctement enregistrée, ou un changement de nom ou d’emplacement créant un nouveau chemin de sauvegarde, permet aussi une nouvelle tentative à l’intervalle habituel. Vous devez d’abord résoudre les problèmes d’autorisation expirée ou d’espace insuffisant.

Restaurer un document à partir d'une sauvegarde

1. Dans Sauvegarde automatique, sélectionnez le fournisseur détenant la sauvegarde. Vérifiez le compte et l'emplacement de sauvegarde, et assurez-vous que la connexion fonctionne.
2. Appuyez sur Parcourir et restaurer les sauvegardes et ouvrez le dossier requis. Si un envoi vient de se terminer, appuyez sur l'icône dans le coin supérieur droit pour actualiser la liste.
3. Sélectionnez le fichier .prodrafts, lisez la confirmation et appuyez sur Restaurer une nouvelle copie.
4. Attendez la fin du téléchargement, de la vérification et de l’importation. La vérification ou l'importation peut continuer une fois que le téléchargement atteint 100 % ; ne sélectionnez pas à plusieurs reprises d’autres fichiers pendant le traitement.
5. Revenez au dossier racine de la bibliothèque, ouvrez le document restauré et vérifiez son contenu et les pièces jointes requises.

La restauration crée un nouveau document modifiable et conserve les notes existantes et les sauvegardes à distance. Il n'écrase pas un document existant portant le même nom. La restauration d'un document individuel ne recrée pas la hiérarchie, l'ordre ou les favoris des dossiers de la bibliothèque. Vous pourrez ensuite organiser la copie restaurée.

La navigation et la restauration des sauvegardes ne nécessitent pas que le commutateur de sauvegarde automatique soit activé. Cela nécessite une connexion fonctionnelle et un emplacement de sauvegarde vérifié. Vous pouvez également télécharger un fichier .prodrafts valide à partir du stockage cloud et le restaurer via importation de fichier.

Questions fréquemment posées

Les sauvegardes continueront-elles lorsque je verrouille l'écran, change d'application ou ferme Prodrafts ?

Un nouveau cycle de sauvegarde démarre pendant que Prodrafts est actif. En arrière-plan, l'application poursuit le cycle en cours pendant la durée limitée autorisée par le système. Il s'arrête lorsque ce temps est écoulé, conserve les éléments inachevés et les vérifie à nouveau à votre retour. Les documents ayant échoué nécessitent toujours les étapes de nouvelle tentative.

La sauvegarde automatique ne garantit pas un réveil en arrière-plan toutes les 12 heures ou des envois terminés après le verrouillage de l'écran ou la fermeture forcée de l'application. Gardez l'application ouverte pour la première sauvegarde ou lors de l’envoi de documents volumineux.

Ai-je besoin d’une sauvegarde automatique si j’utilise iCloud ?

iCloud vous permet de continuer à éditer sur tous les appareils. La sauvegarde automatique conserve une copie récupérable supplémentaire dans votre propre stockage cloud ou NAS. Vous pouvez utiliser les deux ou sauvegarder des documents locaux sans utiliser iCloud.

La sauvegarde automatique traite uniquement les documents et pièces jointes lisibles, entièrement enregistrés sur cet appareil. Le contenu disponible localement peut être sauvegardé même s’il n’a pas encore été envoyé sur iCloud. Un document uniquement présent dans iCloud ou en cours de téléchargement doit d’abord être entièrement disponible sur l’appareil.

La suppression de documents, la désactivation des sauvegardes ou la déconnexion supprimeront-elles les fichiers distants ?

Non. La suppression de documents locaux, l'ajout d'exclusions, la désactivation de la sauvegarde automatique, la déconnexion ou le changement d'emplacement ne suppriment pas les sauvegardes à distance existantes.

La désactivation de Sauvegarde automatique arrête les futurs envois automatiques et conserve les connexions et les paramètres. Déconnecter supprime uniquement la connexion de ce fournisseur sur cet appareil. Si vous déconnectez la destination actuelle, les sauvegardes attendent une connexion ; ils ne passent pas automatiquement à un autre fournisseur.

Les modifications, renommages ou suppressions de sauvegarde à distance affectent-ils les notes locales ?

Les modifications à distance ne sont pas automatiquement synchronisées. La prochaine fois qu'un document local doit être envoyé, Prodrafts met à jour la sauvegarde avec le chemin et le nom utilisés par le document local.

L'application ne vérifie pas en permanence si les copies distantes des documents inchangés ont été supprimées. Une file d'attente vide ne confirme donc pas que tous les fichiers distants restent intacts après les avoir modifiés manuellement. Sauvegarder maintenant ne force pas la recréation de tous les fichiers distants manquants. Vérifiez les fichiers importants dans le stockage cloud et conservez une sauvegarde manuelle distincte.

Puis-je sauvegarder sur plusieurs fournisseurs à la fois ?

Chaque appareil utilise uniquement le fournisseur actuellement sélectionné. Il ne envoie pas vers plusieurs fournisseurs simultanément ou en rotation. Vous pouvez configurer les appareils séparément. S'ils partagent un emplacement de sauvegarde, vérifiez les règles d'écrasement du même chemin.

La sauvegarde automatique peut-elle créer des PDF ou des fichiers que je peux lire dans le stockage cloud ?

La sauvegarde automatique utilise actuellement uniquement le format natif Prodrafts afin que vous puissiez restaurer et continuer l'édition. Il n’a pas d’option PDF automatique. Pour lire sur un appareil sans Prodrafts, séparément exporter un PDF ou une image. Les documents texte prennent également en charge leurs propres formats d'exportation de texte.

Si vous avez encore besoin d'aide, fournissez votre appareil, la version de l'application, votre fournisseur et le message d'erreur complet via Contact et assistance.