Crear copias de seguridad automáticas en la nube o en un NAS
La copia de seguridad automática carga los documentos de Prodrafts en el servicio de almacenamiento en la nube o NAS que elijas y conserva una copia editable adicional. Si necesitas recuperar una nota, puedes buscar y restaurar copias de seguridad dentro de la aplicación.
Se aplica a documentos infinitos, documentos verticales, notas paginadas y documentos de texto. Utiliza una versión de Prodrafts que incluya Copia de seguridad automática.
Cómo funciona la copia de seguridad automática
La copia de seguridad automática es una carga unidireccional desde Prodrafts al almacenamiento en la nube. Cuando se habilita por primera vez, realiza una copia de seguridad de todos los documentos elegibles. Después de eso, procesa sólo los documentos cuyo contenido o ruta de almacenamiento haya cambiado. Cada carga contiene el documento completo en su formato original .prodrafts, incluido texto, escritura a mano y archivos adjuntos como PDF, imágenes y grabaciones.
Puedes usar la sincronización de iCloud y la copia de seguridad automática juntas y exportar un ZIP manualmente cuando sea necesario:
| Lo que quieres hacer | Función | Resultado |
|---|---|---|
| Continuar editando la misma nota en diferentes dispositivos | sincronización de iCloud | Sincroniza los cambios de documentos y bibliotecas con otros dispositivos. Las eliminaciones también pueden sincronizarse. |
| Conservar una copia recuperable en tu propio almacenamiento en la nube o NAS | Copia de seguridad automática | Carga documentos en su formato original según su configuración. Las ediciones remotas no se sincronizan automáticamente con Prodrafts y la eliminación local no elimina las copias de seguridad existentes. |
| Guardar una copia de toda la biblioteca en ese momento | Exportar copia de seguridad | Crea un ZIP para que lo guardes en la ubicación que elijas. Las ediciones posteriores no actualizan ese ZIP. |
Los documentos en la Papelera y los documentos que coincidan con nombres excluidos no se incluyen en las nuevas copias de seguridad automáticas.
La copia de seguridad automática no convierte el almacenamiento en la nube en otra biblioteca directamente editable. Utiliza la sincronización de iCloud para continuar editando la misma nota en otro dispositivo. Para recuperar un documento a partir de una copia de seguridad, restáuralo.
Configurar y completar la primera copia de seguridad
- Termina de editar tu documento actual, vuelve a la biblioteca y abre Ajustes → iCloud y copia de seguridad → Copia de seguridad automática.
- Toca Proveedor de almacenamiento para abrir Servicios de copia de seguridad, luego toca el nombre de un proveedor para seleccionarlo como destino actual.
- Toca Conectar y sigue los pasos de inicio de sesión y autorización del proveedor. Para WebDAV, introduce la dirección del servidor, el nombre de usuario y la contraseña.
- Comprueba Ubicación de la copia y Cuenta. Si la cuenta está conectada pero la ubicación de la copia de seguridad aún no está verificada, toca Verificar ubicación de copia de seguridad y espera a que la verificación se realice correctamente.
- Configura las restricciones de red, nombres excluidos y la frecuencia de la copia de seguridad, luego activa Copia de seguridad automática.
- Abre Estado de la copia para comprobar el progreso. Mantén Prodrafts abierto y conectado a una red que funcione durante la primera copia de seguridad, hasta que Documentos en espera y Documentos pendientes de reintento lleguen a 0. Después, comprueba Última copia completa.
- Toca el en la esquina superior derecha para regresar. Cerrar la configuración no desactiva la copia de seguridad automática.
Seleccionar un proveedor y conectar una cuenta son pasos separados. Después de conectar la cuenta, comprueba que el proveedor esté seleccionado y que Copia de seguridad automática esté activada. Iniciar sesión a través de la entrada de almacenamiento en la nube de la biblioteca por sí solo no habilita las copias de seguridad.
Elegir un proveedor y una ubicación
Destinos admitidos
| Proveedor | Detalles de conexión |
|---|---|
| Google Drive | Sigue las indicaciones de inicio de sesión y autorización de Google. Prodrafts solo puede acceder a los archivos creados por la propia app o a los que se le haya permitido acceder expresamente. Es posible que no aparezcan otras carpetas con el mismo nombre. |
| Dropbox | Sigue las indicaciones de inicio de sesión y autorización de Dropbox. Las copias de seguridad permanecen dentro de la carpeta de la aplicación Prodrafts en Dropbox. |
| OneDrive | Inicia sesión con una cuenta personal de Microsoft. Actualmente, las cuentas profesionales y educativas no son compatibles. |
| Baidu Netdisk | Inicia sesión en la página oficial de Baidu dentro de la aplicación. Las copias de seguridad se almacenan en el directorio de la aplicación Prodrafts en Baidu Netdisk. |
| WebDAV | Utiliza un servicio WebDAV existente, como uno proporcionado por tu NAS. Necesitas una dirección de servidor HTTPS válida, un nombre de usuario, una contraseña y acceso de lectura/escritura a la carpeta de destino. |
Tu servicio de almacenamiento en la nube o NAS proporciona la dirección WebDAV. Si el servidor está disponible sólo en la red de tu hogar u oficina, tu dispositivo debe estar conectado a una red que pueda alcanzarlo. Una conexión Wi-Fi por sí sola no garantiza el acceso.
Cambiar de proveedor o de ubicación
Cada dispositivo envía las copias de seguridad únicamente al proveedor seleccionado en ese momento. Puedes mantener varios proveedores conectados. Toca el nombre de otro proveedor para cambiar de destino; las otras conexiones y las copias de seguridad existentes permanecen disponibles.
Si seleccionas un proveedor que no está conectado, las copias de seguridad esperan hasta que lo conectes. Las cargas no continúan con el proveedor anterior ni cambian automáticamente a otro. Cada proveedor almacena una cuenta y una ubicación de respaldo en este dispositivo. Configura los demás dispositivos por separado.
Para cambiar carpetas, toca Ubicación de la copia, introduce la nueva ubicación y confirma. La aplicación comprueba la nueva ubicación antes de realizar una copia de seguridad de los documentos elegibles allí. Se conservan las copias de seguridad en la ubicación anterior. Comprueba el estado de la copia de seguridad nuevamente después de cambiar.
Nombres de archivos y sobrescritura
Las copias de seguridad preservan la jerarquía de carpetas de la biblioteca dentro de la ubicación de la copia de seguridad. Los archivos utilizan el título del documento, por ejemplo, Estudios/Apuntes de clase.prodrafts. Las carpetas vacías sin documentos no se respaldan por separado.
- Misma ruta completa y nombre de archivo: La siguiente carga exitosa sobrescribe el archivo anterior, incluso si proviene de otro dispositivo o de un documento local diferente. El tiempo de modificación del contenido no impide la sobrescritura.
- Mismo nombre de documento en diferentes carpetas: Cada archivo se guarda por separado.
- Documento o carpeta principal renombrado o movido: El documento se carga en la nueva ruta. La copia de seguridad anterior permanece, por lo que pueden aparecer copias nuevas y antiguas en el almacenamiento en la nube.
Si diferentes dispositivos contienen notas diferentes, utiliza ubicaciones de copia de seguridad separadas o nombres distintos de carpetas y documentos. La copia de seguridad automática no garantiza un historial de versiones para cada edición.
Ajustar las opciones de copia de seguridad
Frecuencia de respaldo
Una vez finalizado el ciclo de copia de seguridad, la aplicación normalmente espera unas 12 horas antes de realizar automáticamente una copia de seguridad de los cambios posteriores. Activa Aumentar frecuencia de copia automática para acortar este intervalo a aproximadamente 1 o 2 minutos. Una frecuencia más alta consume más batería y datos; los documentos sin cambios no se cargan repetidamente.
La primera copia de seguridad no requiere una espera de 12 horas y los documentos dentro del mismo ciclo no se cargan con 12 horas de diferencia. Para procesar elementos pendientes ahora, abre Estado de la copia y toca Crear copia de seguridad ahora.
Estos intervalos son objetivos. Los tiempos reales de inicio y finalización también dependen de si la aplicación se está ejecutando, la red y el tamaño de los documentos. Guardar localmente no significa que la copia de seguridad en la nube esté completa. Cambiar la frecuencia de la copia de seguridad no cambia el guardado local ni la frecuencia de sincronización de iCloud.
Elegir la red de carga
Subir solo por Wi-Fi y Bluetooth está activado de forma predeterminada para evitar el uso de datos móviles. Si lo desactivas, las cargas pueden utilizar datos móviles e incurrir en cargos. En cualquier caso, el servicio o servidor de destino debe ser accesible.
Excluir documentos o carpetas
- En la configuración de Copia de seguridad automática, toca Nombres excluidos de la copia.
- Toca el en la esquina superior derecha, introduce una palabra clave y añádela. Añade cada palabra clave por separado.
- Se omitirán los documentos cuyos nombres contengan alguna palabra clave. Si el nombre de una carpeta coincide, sus documentos también se omitirán. La coincidencia no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
- Para incluirlos nuevamente en futuras copias de seguridad, toca el al lado de la palabra clave. Las adiciones y eliminaciones se guardan inmediatamente.
Por ejemplo, añadir Temporal excluye un documento llamado Borrador temporal y los documentos de una carpeta llamada Material temporal. No se pueden agregar palabras clave en blanco o duplicadas.
Las exclusiones afectan únicamente a las copias de seguridad futuras. No eliminan las copias remotas existentes. La eliminación de una exclusión hace que los documentos elegibles estén disponibles para su verificación nuevamente, pero no obliga a cargar nuevamente los documentos sin cambios y respaldados exitosamente. Una carga que ya esté en curso puede llegar a completarse.
Verificar progreso y elementos pendientes
Abre Copia de seguridad automática → Estado de la copia para verificar el destino actual:
- Documento actual y porcentaje: Muestra el documento que se está procesando. El porcentaje mide la carga de ese archivo, no toda la biblioteca. Cada documento tiene su propio progreso. Aún se necesita confirmación después de la transferencia, por lo que el porcentaje por sí solo no prueba la finalización.
- Documentos en espera: Toca el recuento para ver los documentos sin terminar. Esto puede incluir documentos en proceso, documentos que aún no están listos en este dispositivo y copias de seguridad fallidas.
- Documentos pendientes de reintento: Toca el recuento para ver los documentos fallidos y sus errores. Los documentos fallidos también se incluyen en el recuento de espera; no sumes los dos conteos. Ver la lista no los vuelve a intentar.
- Última copia completa: La última vez que se resolvieron todos los elementos pendientes y fallidos. Si editas un documento después, la fecha anterior no indica que esos cambios nuevos ya tengan una copia de seguridad.
También aparece un anillo de respaldo azul en la parte superior de la biblioteca durante las cargas. Tócalo para ver un breve resumen del progreso. El anillo desaparece cuando finaliza la actividad; consulta Estado de la copia para ver si hay elementos restantes o fallidos.
Haz una copia de seguridad ahora o vuelve a intentar los elementos fallidos
Toca Crear copia de seguridad ahora en Estado de la copia para verificar los cambios locales y volver a intentar los elementos pendientes y fallidos sin esperar el intervalo normal. La operación respeta las restricciones de red y requiere una conexión válida y documentos que se puedan guardar de forma segura. No obliga a cargar nuevamente todos los documentos completados y no crea un ZIP de la biblioteca.
Si el botón no está disponible, comprueba que la Copia de seguridad automática esté activada, que el destino seleccionesdo esté conectado y que la ubicación de la copia de seguridad esté verificada. Si ya se está ejecutando una tarea, espera a que finalice.
Resuelve la causa del error antes de tocar Crear copia de seguridad ahora:
- Red o servidor no disponible: Restaura una conexión que pueda llegar al destino. Para un NAS, comprueba la dirección de su servidor y qué redes pueden acceder a él.
- Es necesario iniciar sesión: Vuelve a la configuración del proveedor, toca Conectar, vuelve a autorizar la cuenta y comprueba el estado.
- Almacenamiento en la nube o NAS lleno: Libera espacio o amplía la capacidad con el proveedor, luego vuelve y toca Crear copia de seguridad ahora. La falta de espacio detiene las copias de seguridad posteriores en esa ubicación. Reabrir la aplicación o alternar el interruptor por sí solo no borra esta pausa.
- Documento incompleto o no descargado: Abre el documento original en Prodrafts y confirma que su contenido y sus archivos adjuntos estén disponibles localmente, luego vuelve a intentarlo. La Copia de seguridad automática no descarga el contenido de iCloud por ti.
- Esperando guardar, grabar o realizar una operación en otra ventana: Finaliza la operación para que el documento se pueda guardar de forma segura. El procesamiento continúa cuando las condiciones lo permiten.
Las copias de seguridad fallidas no se reintentan automáticamente cuando vuelve la conexión, se abre de nuevo la app o se reconecta la cuenta. Puedes tocar Crear copia de seguridad ahora para reintentarlas. Editar y guardar correctamente el documento, o cambiar su nombre o ubicación para crear una nueva ruta de copia, también permite otro intento en el intervalo habitual. Primero debes resolver los problemas de autorización caducada o espacio insuficiente.
Restaurar un documento desde una copia de seguridad
- En Copia de seguridad automática, selecciona el proveedor que tiene la copia de seguridad. Comprueba la cuenta y la ubicación de la copia de seguridad, y asegúrate de que la conexión funcione.
- Toca Ver y restaurar copias y abre la carpeta requerida. Si acaba de terminar una carga, toca el en la esquina superior derecha para actualizar la lista.
- Selecciona el archivo
.prodrafts, lee la confirmación y toca Restaurar como nueva copia. - Espera a que finalice la descarga, verificación e importación. La verificación o importación puede continuar después de que la descarga alcance el 100%; no selecciones otros archivos repetidamente mientras se procesa.
- Vuelve a la carpeta raíz de la biblioteca, abre el documento restaurado y comprueba su contenido y los archivos adjuntos requeridos.
La restauración crea un nuevo documento editable y mantiene las notas existentes y las copias de seguridad remotas. No sobrescribe un documento existente con el mismo nombre. La restauración de un documento individual no recrea la jerarquía, el orden ni los favoritos de las carpetas de la biblioteca. Puedes organizar la copia restaurada después.
Para explorar y restaurar copias de seguridad no es necesario que el interruptor Copia de seguridad automática esté activado. Requiere una conexión que funcione y una ubicación de respaldo verificada. También puedes descargar un archivo .prodrafts válido desde el almacenamiento en la nube y restaurarlo mediante importación de archivos.
Preguntas frecuentes
¿Continuarán las copias de seguridad cuando bloqueo la pantalla, cambio de aplicación o cierro Prodrafts?
Se inicia un nuevo ciclo de copia de seguridad mientras Prodrafts está activo. En segundo plano, la aplicación continúa el ciclo actual durante el tiempo limitado permitido por el sistema. Se detiene cuando se acaba el tiempo, guarda los elementos sin terminar y los revisa nuevamente cuando regresa. Los documentos fallidos aún requieren los pasos de reintento.
La copia de seguridad automática no garantiza una reactivación en segundo plano cada 12 horas ni cargas completas después de bloquear la pantalla o forzar el cierre de la aplicación. Mantén la aplicación abierta para la primera copia de seguridad o cuando cargues documentos grandes.
¿Necesito una copia de seguridad automática si uso iCloud?
iCloud te permite continuar editando en todos los dispositivos. La Copia de seguridad automática mantiene una copia recuperable adicional en tu propio almacenamiento en la nube o NAS. Puedes usar ambos o hacer una copia de seguridad de los documentos locales sin usar iCloud.
La copia de seguridad automática solo procesa documentos legibles y archivos adjuntos que están completamente guardados en este dispositivo. Se puede realizar una copia de seguridad del contenido disponible localmente incluso si aún no se ha subido a iCloud. Un marcador de posición de iCloud o un documento que aún se está descargando debe estar completamente disponible localmente primero.
¿Eliminar documentos, desactivar las copias de seguridad o desconectar eliminará archivos remotos?
No. Eliminar documentos locales, agregar exclusiones, desactivar la copia de seguridad automática, desconectar o cambiar de ubicación no elimina las copias de seguridad remotas existentes.
Desactivar Copia de seguridad automática detiene futuras cargas automáticas y mantiene las conexiones y configuraciones. Desconectar elimina solo la conexión de ese proveedor en este dispositivo. Si desconectas el destino actual, las copias de seguridad esperan una conexión; no cambian a otro proveedor automáticamente.
¿Las ediciones, cambios de nombre o eliminaciones de copias de seguridad remotas afectan las notas locales?
Los cambios remotos no se sincronizan automáticamente. La próxima vez que sea necesario cargar un documento local, Prodrafts actualiza la copia de seguridad en la ruta y el nombre utilizados por el documento local.
La aplicación no comprueba continuamente si se han eliminado copias remotas de documentos no modificados. Por lo tanto, una cola vacía no confirma que todos los archivos remotos permanezcan intactos después de cambiarlos manualmente. Crear copia de seguridad ahora no obliga a que se vuelvan a crear todos los archivos remotos que faltan. Comprueba los archivos importantes en el almacenamiento en la nube y mantén una copia de seguridad manual separada.
¿Puedo realizar copias de seguridad en varios proveedores a la vez?
Cada dispositivo utiliza sólo el proveedor seleccionado actualmente. No sube a varios proveedores simultáneamente o de forma rotativa. Puedes configurar cada dispositivo por separado. Si comparten una ubicación de copia de seguridad, comprueba las reglas de sobrescritura de la misma ruta.
¿La Copia de seguridad automática puede crear archivos PDF o archivos que puedo leer en el almacenamiento en la nube?
Actualmente, la copia de seguridad automática utiliza solo el formato nativo Prodrafts para que puedas restaurar y continuar editando. No tiene opción de PDF automático. Para leer en un dispositivo sin Prodrafts, exporta un PDF o una imagen por separado. Los documentos de texto también admiten sus propios formatos de exportación de texto.
Si todavía necesitas ayuda, indica tu dispositivo, la versión de la aplicación, el proveedor y el mensaje de error completo a través de Contacto y soporte.