Transcribir grabaciones y utilizar transcripciones

Disponible para grabaciones en los cuatro tipos de documentos. Generar o regenerar una transcripción requiere iOS, iPadOS o Mac Catalyst 26 o posterior, compatibilidad con el idioma en el servicio de voz del sistema y los recursos lingüísticos necesarios. Las transcripciones guardadas aún se pueden leer en dispositivos que no pueden generar otras nuevas.

Generar y abrir una transcripción

1. Abra la lista de grabaciones del documento actual y busque el audio.
2. Utilice el botón de transcripción en la fila de la grabación o la acción de transcripción en su menú.
3. Si no existe ninguna transcripción, espere a que finalice la generación. Aparece un estado de procesamiento; no lo inicie repetidamente para la misma grabación.
4. Abra los detalles de la transcripción, verifique el nombre de la grabación y compare nombres, números y términos especializados con el audio.

Los procesos de transcripción guardan el audio. No es una transcripción en vivo, palabra por palabra, mientras se habla, y no sincroniza las posiciones del texto con la reproducción de escritura a mano.

Generar y abrir una transcripción

Abra la transcripción de la grabación, espere a que se genere si es necesario y busque o compare el texto con el audio. Toca para ver la imagen original

Usa la transcripción

Lea el texto en la vista de detalles y utilice la búsqueda para localizar palabras clave. El menú Más en la parte superior derecha ofrece:

• Copiar transcripción: Copie el texto completo para pegarlo en notas u otra aplicación. Crea un documento de texto si quieres convertirlo en un artículo.
• Compartir transcripción: Envíe el texto a través de la hoja para compartir del sistema. El audio no se incluye automáticamente.
• Regenerar: Procesa el audio nuevamente. Copie o comparta primero la transcripción existente si necesita conservarla.
• Traducir: Utilice la traducción del sistema en iPhones y iPads compatibles. Esta opción no se muestra en Mac Catalyst y la disponibilidad del idioma depende del sistema.

Cierra los detalles para volver a la lista de grabaciones. Buscar y copiar no cambia el audio. Después de pegar una transcripción en un documento de texto, use las herramientas de formato de texto para editarla.

Preguntas comunes

Falta la acción de transcripción

Verifique la versión del sistema, el soporte del servicio de voz y los recursos lingüísticos. Actualizar el sistema no garantiza soporte inmediato para todos los idiomas.

Error de transcripción

Asegúrese de que se reproduzca la grabación y luego siga el mensaje de error para resolver problemas de recursos o servicios de idioma antes de volver a intentarlo.

Algunas palabras son incorrectas

Verifique la transcripción con el audio original. Corregir el texto después de pegarlo en un documento no cambia la grabación.

Guías relacionadas: Buscar y fusionar grabaciones, Reproducir audio.