クラウドストレージやNASに自動バックアップ

自動バックアップは、Prodrafts ドキュメントを選択したクラウドストレージ サービスまたは NAS にアップロードし、再編集できる予備のコピーを保存します。メモを復元する必要がある場合は、アプリ内でバックアップを参照して復元できます。

無限ドキュメント、縦型ドキュメント、ページ式ノート、およびテキスト文書に適用されます。 自動バックアップ が含まれるバージョンの Prodrafts を使用してください。

自動バックアップの仕組み

自動バックアップは、Prodrafts からクラウドストレージへの 一方向アップロードです。最初に有効にすると、対象となるすべてのドキュメントがバックアップされます。その後、内容または保存先のパスが変更されたドキュメントのみが処理されます。各アップロードには、テキスト、手書き、PDF、画像、録音などの添付ファイルを含む完全なドキュメントが元の .prodrafts 形式で含まれます。

iCloud 同期と自動バックアップを併用し、必要に応じて ZIP を手動でエクスポートできます。

やりたいこと	機能	結果
異なるデバイスで同じノートの編集を続ける	iCloud同期	ドキュメントとライブラリの変更を他のデバイスに同期します。削除も同期される場合があります。
クラウドストレージやNASに復元用コピーを保管する	自動バックアップ	文書を元の形式でアップロードします。リモート側の編集はProdraftsに自動同期されず、ローカルで削除しても既存のバックアップは削除されません。
ライブラリ全体のスナップショットを保存する	バックアップのエクスポート	選択した場所に保存するための ZIP を作成します。後で編集しても、その ZIP は更新されません。

ゴミ箱内のドキュメントと除外された名前に一致するドキュメントは、新しい自動バックアップには含まれません。

クラウドストレージ上のバックアップを、そのままノートとして開いて編集することはできません。別のデバイスで同じノートを続けて編集する場合は iCloud 同期を使います。バックアップを使いたい場合は、文書を復元してください。

初めて自動バックアップを設定する

1. 現在のドキュメントの編集を終了し、ライブラリに戻り、設定 → iCloudとバックアップ → 自動バックアップ を開きます。
2. ストレージプロバイダ をタップして バックアップサービス を開き、プロバイダーの名前をタップして現在の宛先として選択します。
3. 接続 をタップし、プロバイダーのサインインと認証の手順に従います。 WebDAV の場合は、サーバー アドレス、ユーザー名、パスワードを入力します。
4. バックアップ先 と アカウント を確認してください。アカウントは接続されているが、バックアップの場所がまだ検証されていない場合は、バックアップ先を確認 をタップして、検証が成功するまで待ちます。
5. ネットワーク制限、除外名、バックアップ頻度を設定し、自動バックアップ をオンにします。
6. バックアップ状況 を開いて進行状況を確認します。 最初のバックアップ中は、バックアップ待ちと再試行する書類の両方が0になるまで、Prodraftsを開いたまま利用可能なネットワークに接続してください。その後、前回の完全なバックアップを確認します。
7. 右上のをタップして戻ります。設定を閉じても、自動バックアップはオフになりません。

プロバイダーの選択とアカウントの接続は別の手順です。 接続後、プロバイダーが選択され、自動バックアップがオンになっていることを確認してください。 ライブラリのクラウドストレージ エントリを介してサインインするだけでは、バックアップは有効になりません。

バックアップサービスと保存先を選ぶ

利用できるサービス

プロバイダー	接続の詳細
Google Drive	Google のサインインと認証のプロンプトに従います。 Prodraftsがアクセスできるのは、Prodrafts自身が作成したファイルと、このアプリに対してアクセスが明示的に許可されたファイルだけです。同じ名前の他のフォルダーは表示されない場合があります。
Dropbox	Dropbox のサインインと認証のプロンプトに従います。バックアップは Dropbox の Prodrafts アプリ フォルダー内に保存されます。
OneDrive	個人の Microsoft アカウントでサインインします。職場および学校のアカウントは現在サポートされていません。
百度ネットディスク	アプリ内のBaidu公式ページにサインインします。バックアップは、Baidu Netdisk の Prodrafts アプリ ディレクトリに保存されます。
WebDAV	NAS によって提供されるサービスなど、既存の WebDAV サービスを使用します。有効な HTTPS サーバー アドレス、ユーザー名、パスワード、および宛先フォルダーへの読み取り/書き込みアクセス権が必要です。

クラウドストレージ サービスまたは NAS は、WebDAV アドレスを提供します。サーバーがホーム ネットワークまたはオフィス ネットワーク上でのみ利用できる場合、デバイスはそれに到達できるネットワークに接続されている必要があります。 Wi-Fi 接続だけではアクセスが保証されません。

プロバイダーまたは場所を切り替える

各デバイスは 一度に現在選択されているプロバイダーのみにバックアップします。複数のプロバイダーを接続したままにすることができます。別のプロバイダーの名前をタップして宛先を切り替えます。他の接続と既存のバックアップは引き続き使用できます。

接続されていないプロバイダーを選択した場合、バックアップは接続するまで待機します。以前のプロバイダーへのアップロードは続行されず、別のプロバイダーに自動で切り替わることもありません。各プロバイダーは、このデバイスに 1 つのアカウントと 1 つのバックアップ場所を保存します。他のデバイスは個別にセットアップしてください。

フォルダーを変更するには、バックアップ先 をタップし、新しい場所を入力して確認します。アプリは、対象となるドキュメントをバックアップする前にそれを検証します。 以前の場所のバックアップは保持されます。 切り替え後、再度バックアップ状況を確認してください。

ファイル名と上書き

バックアップでは、バックアップ場所内のライブラリと同じフォルダー構成が使われます。ファイル名には文書のタイトルが使われます。例えば 学習/授業ノート.prodrafts のように保存されます。ドキュメントのない空のフォルダーは個別にバックアップされません。

• 同じ完全パスとファイル名: 別のデバイスまたは別のローカル ドキュメントからのものであっても、次回アップロードが成功すると、前のファイルが上書きされます。 内容の更新日時に関係なく上書きされます。
• 異なるフォルダー内の同じドキュメント名: 各ファイルは個別に保存されます。
• 文書や親フォルダを改名・移動した場合： 新しいパスにアップロードされます。古いバックアップは残るため、クラウドストレージに新旧両方のコピーが表示されることがあります。

デバイスごとに異なるメモが保存されている場合は、別のバックアップ場所を使用するか、別のフォルダー名とドキュメント名を使用します。 自動バックアップは、すべての編集のバージョン履歴を保証しません。

バックアップオプションを調整する

バックアップ頻度

バックアップ処理が終了した後、アプリは通常、その後の変更を自動的にバックアップするまで約 12 時間待機します。 自動バックアップの頻度を上げる をオンにすると、この間隔が約 1 ～ 2 分に短縮されます。頻度を上げると、より多くのバッテリーとデータが使用されます。変更されていないドキュメントは繰り返しアップロードされません。

最初のバックアップには 12 時間待機する必要はなく、同じサイクル内のドキュメントは 12 時間の間隔でアップロードされません。保留中のアイテムを今すぐ処理するには、バックアップ状況 を開いて 今すぐバックアップ をタップします。

これらの間隔は目安です。実際の開始時間と完了時間は、アプリが実行されているかどうか、ネットワーク、ドキュメントのサイズによっても異なります。 ローカルに保存しても、クラウド バックアップが完了するわけではありません。 バックアップの頻度を変更しても、ローカルの保存や iCloud の同期の頻度は変更されません。

アップロードに使うネットワークを選ぶ

Wi-Fi と Bluetooth 経由のみアップロード は、モバイルデータ通信の使用を避けるためにデフォルトでオンになっています。オフにすると、アップロードにモバイルデータ通信が使用され、料金が発生する可能性があります。どちらの場合も、宛先のサービスまたはサーバーに到達できる必要があります。

ドキュメントまたはフォルダーを除外する

1. 自動バックアップ設定で、バックアップしない名前 をタップします。
2. 右上のをタップし、キーワードを入力して追加します。各キーワードを個別に追加します。
3. 名前にキーワードが含まれるドキュメントはスキップされます。フォルダー名が一致する場合、そのフォルダーのドキュメントもスキップされます。照合では大文字と小文字が区別されません。
4. 今後のバックアップに再び含めるには、キーワードの横にあるをタップします。追加と削除はすぐに保存されます。

たとえば、一時を追加すると、一時メモという文書と、一時保存というフォルダー内の文書が除外されます。空白または重複したキーワードは追加できません。

除外は今後のバックアップにのみ影響します。 既存のリモート コピーは削除されません。 除外を削除すると、対象となるドキュメントを再度チェックできるようになりますが、変更されていない、正常にバックアップされたドキュメントの再アップロードが強制されるわけではありません。すでに進行中のアップロードが終了する場合があります。

進行状況と未完了の文書を確認する

自動バックアップ → バックアップ状況 を開いて、現在の保存先を確認します。

• 現在のドキュメントとパーセンテージ: 処理中のドキュメントを示します。パーセンテージは、ライブラリ全体ではなく、そのファイルのアップロードを測定します。 進行状況は文書ごとに表示されます。転送後も確認が必要なため、割合だけでは完了を証明できません。
• バックアップ待ち： カウントをタップすると、未完了のドキュメントが表示されます。これには、処理中のドキュメント、このデバイスでまだ準備ができていないドキュメント、失敗したバックアップが含まれる場合があります。
• 再試行する書類： 件数をタップすると、失敗した文書とエラーを確認できます。失敗した項目も待機数に含まれます。 2つの件数を合算しないでください。一覧を開くだけでは再試行されません。
• 前回の完全なバックアップ： 待機中と失敗した項目がすべて解消された最後の日時です。後でドキュメントを編集した場合、ここに表示される以前の日時は、その後の変更までバックアップ済みであることを示すものではありません。

アップロード中に、ライブラリの上部に青いバックアップのリングも表示されます。タップすると、進捗状況の簡単な概要が表示されます。アクティビティが終了するとリングは消えます。 バックアップ状況 で残りのアイテムまたは失敗したアイテムを確認してください。

今すぐバックアップする・失敗した文書を再試行する

バックアップ状況 の 今すぐバックアップ をタップして、ローカルの変更を確認し、通常の間隔を待たずに保留中のアイテムや失敗したアイテムを再試行します。ネットワーク制限、接続要件、ドキュメントを安全に保存するために必要な条件に従います。 バックアップ済みのすべての文書を強制的に再アップロードする操作ではありません。また、ライブラリの ZIP も作成しません。

ボタンが使用できない場合は、自動バックアップがオンになっていること、選択した宛先が接続されていること、およびバックアップの場所が検証されていることを確認してください。タスクがすでに実行中の場合は、完了するまで待ちます。

今すぐバックアップ をタップする前に、報告された原因を解決してください。

• ネットワークやサーバーに接続できない： 保存先に到達できる接続を復旧してください。NASの場合はサーバーアドレスとアクセス可能なネットワークを確認します。
• サインインが必要です: プロバイダーの設定に戻り、接続 をタップし、再度認証してステータスを確認します。
• クラウドストレージまたは NAS がいっぱいです: スペースを解放するか、プロバイダーに容量を追加してから、戻って 今すぐバックアップ をタップします。スペースが不十分な場合は、その場所へのその後のバックアップが一時停止されます。アプリを再度開くか、スイッチを切り替えるだけでは、この一時停止は解除されません。
• ドキュメントが不完全またはダウンロードされていない: Prodrafts で元のドキュメントを開き、そのコンテンツと添付ファイルがローカルで利用できることを確認してから、再試行してください。 自動バックアップはiCloudの内容を代わりにダウンロードしません。
• 別のウィンドウで保存、録音、または操作を待機しています: ドキュメントを安全に保存できるように操作を終了します。条件が許せば処理は続行されます。

ネットワークが復旧した、アプリが再度開いた、またはアカウントが再接続されたからといって、失敗したドキュメントが自動的に再試行されるわけではありません。 今すぐバックアップ をタップする以外に、ドキュメントを再度編集して正常に保存するか、ドキュメントの名前を変更または移動して新しいバックアップパスを作成すると、通常の間隔に従って再試行の対象になります。認証の期限切れや空き容量不足は、先に解消してください。

バックアップからドキュメントを復元する

1. 自動バックアップ で、バックアップを保持しているプロバイダーを選択します。アカウントとバックアップの場所を確認し、接続が機能していることを確認してください。
2. バックアップの参照と復元 をタップし、必要なフォルダーを開きます。アップロードが完了したばかりの場合は、右上のをタップして一覧を更新します。
3. .prodraftsファイルを選択し、確認を読み、新しいコピーとして復元 をタップします。
4. ダウンロード、検証、インポートが完了するまで待ちます。ダウンロードが 100% に達した後も、検証またはインポートが続行される場合があります。処理中に他のファイルを繰り返し選択しないでください。
5. ライブラリのルート フォルダーに戻り、復元されたドキュメントを開いて、その内容と必要な添付ファイルを確認します。

復元すると、新しい編集可能なドキュメントが作成され、既存のメモとリモートバックアップが保持されます。同じ名前の既存のドキュメントは上書きされません。個々のドキュメントを復元しても、ライブラリのフォルダー階層、順序、お気に入りは再作成されません。復元されたコピーは後で整理できます。

バックアップの参照と復元には、自動バックアップスイッチをオンにする必要はありません。有効な接続と検証されたバックアップの場所が必要です。有効な .prodrafts ファイルをクラウドストレージからダウンロードし、ファイル インポート を通じて復元することもできます。

よくある質問

画面をロックしたり、アプリを切り替えたり、Prodrafts を閉じたりしても、バックアップは継続されますか?

新しいバックアップ処理は、Prodraftsが前面で動作している間に開始されます。アプリはバックグラウンドで、システムによって許可されている制限時間の間、現在のサイクルを継続します。その時間が過ぎると停止し、未完了の項目を保持し、戻ったときに再度チェックします。失敗したドキュメントには引き続き 再試行手順 が必要です。

自動バックアップは、バックグラウンドで12時間ごとに起動することや、画面をロックした後・アプリを強制終了した後もアップロードが完了することを保証するものではありません。最初のバックアップまたは大きなドキュメントをアップロードするときは、アプリを開いたままにしてください。

iCloudを使用する場合、自動バックアップは必要ですか?

iCloud を使用すると、デバイス間で編集を続けることができます。 自動バックアップは、独自のクラウドストレージまたは NAS に追加の復元可能なコピーを保存します。両方を使用することも、iCloud を使用せずにローカル文書をバックアップすることもできます。

自動バックアップは、このデバイスに完全に保存されている読み取り可能なドキュメントと添付ファイルのみを処理します。ローカルで利用可能なコンテンツは、iCloud にまだアップロードされていない場合でもバックアップできます。 iCloud プレースホルダまたはダウンロード中のドキュメントは、まずローカルで完全に利用できるようになる必要があります。

ドキュメントを削除したり、バックアップをオフにしたり、接続を切断したりすると、リモート ファイルは削除されますか?

いいえ。ローカル ドキュメントの削除、除外の追加、自動バックアップのオフ、切断、または場所の切り替えを行っても、既存のリモートバックアップは削除されません。

自動バックアップ をオフにすると、今後の自動アップロードが停止され、接続と設定が維持されます。 接続解除 は、このデバイス上のそのプロバイダーの接続のみを削除します。現在の宛先を切断すると、バックアップは接続を待ちます。別のプロバイダーに自動的に切り替わることはありません。

リモートバックアップの編集、名前変更、または削除はローカルメモに影響しますか?

リモートでの変更は自動的に同期されません。次回ローカル ドキュメントのアップロードが必要になると、Prodrafts はローカル ドキュメントで使用されているパスと名前でバックアップを更新します。

アプリは、変更されていないドキュメントのリモート コピーが削除されたかどうかを継続的に確認しません。したがって、キューが空であっても、リモート ファイルを手動で変更した後、すべてのファイルがそのまま残っていることは確認できません。 今すぐバックアップ は、不足しているすべてのリモート ファイルを強制的に再作成するわけではありません。クラウドストレージ内の重要なファイルを確認し、別の 手動バックアップ を保管してください。

一度に複数のプロバイダーにバックアップできますか?

各デバイスは、現在選択されているプロバイダーのみを使用します。複数のプロバイダーに同時にアップロードしたり、順番にアップロードしたりすることはありません。デバイスを個別に構成できます。バックアップ場所を共有している場合は、同一パス上書きルールを確認してください。

PDFとして自動バックアップしたり、クラウド上で直接読んだりできますか？

自動バックアップは現在、復元後も編集を続けられるProdrafts独自の形式にのみ対応しています。PDFとして自動バックアップする設定はありません。 Prodraftsのない端末で読む場合は、別途PDFまたは画像をエクスポートしてください。テキスト文書は、独自の テキスト エクスポート形式 もサポートしています。

それでもサポートが必要な場合は、お問い合わせとサポート を通じて、デバイス、アプリのバージョン、プロバイダー、および完全なエラーメッセージを提供してください。