Automatische Sicherung im Cloud-Speicher oder auf einem NAS

Automatische Sicherung lädt Prodrafts-Dokumente auf den von Ihnen gewählten Cloud-Speicherdienst oder NAS hoch und behält eine zusätzliche bearbeitbare Kopie. Wenn Sie eine Notiz wiederherstellen müssen, können Sie in der App Backups durchsuchen und wiederherstellen.

Gilt für unendliche Dokumente, vertikale Dokumente, Notizen mit Seiten und Textdokumente. Verwenden Sie eine Version von Prodrafts, die Automatische Sicherung enthält.

So funktioniert Automatische Sicherung

Automatische Sicherung ist ein einseitiger Upload von Prodrafts zum Cloud-Speicher. Bei der ersten Aktivierung werden alle berechtigten Dokumente gesichert. Danach werden nur noch Dokumente verarbeitet, deren Inhalt oder Speicherpfad sich geändert hat. Jeder Upload enthält das vollständige Dokument im Originalformat .prodrafts, einschließlich Text, Handschrift und Anhängen wie PDFs, Bildern und Aufzeichnungen.

Sie können iCloud-Synchronisierung und Automatische Sicherung zusammen verwenden und bei Bedarf eine ZIP-Datei manuell exportieren:

Was Sie tun möchten	Funktion	Ergebnis
Bearbeiten Sie dieselbe Notiz weiterhin auf verschiedenen Geräten	iCloud-Synchronisierung	Synchronisiert Dokument- und Bibliotheksänderungen mit anderen Geräten. Löschungen können ebenfalls synchronisiert werden.
Behalten Sie eine wiederherstellbare Kopie in Ihrem eigenen Cloud-Speicher oder NAS	Automatische Sicherung	Lädt Dokumente entsprechend Ihren Einstellungen im Originalformat hoch. Remote-Änderungen werden nicht automatisch mit Prodrafts synchronisiert und beim lokalen Löschen werden vorhandene Sicherungen nicht gelöscht.
Speichern Sie einen Schnappschuss der gesamten Bibliothek	Backup exportieren	Erstellt eine ZIP-Datei, die Sie an einem von Ihnen gewählten Ort speichern können. Spätere Änderungen aktualisieren diese ZIP-Datei nicht.

Dokumente im Papierkorb und Dokumente mit ausgeschlossenen Namen werden nicht in neue automatische Sicherungen einbezogen.

Automatische Sicherung verwandelt den Cloud-Speicher nicht in eine andere direkt bearbeitbare Bibliothek. Verwenden Sie die iCloud-Synchronisierung, um dieselbe Notiz auf einem anderen Gerät weiter zu bearbeiten. Wie Sie ein Dokument daraus zurückholen, steht unter Aus einer Sicherung wiederherstellen.

Richten Sie Ihr erstes Backup ein und führen Sie es durch

1. Beenden Sie die Bearbeitung Ihres aktuellen Dokuments, kehren Sie zur Bibliothek zurück und öffnen Sie Einstellungen → iCloud und Backup → Automatische Sicherung.
2. Tippen Sie auf Speicheranbieter, um Backup-Dienste zu öffnen, und tippen Sie dann auf den Namen eines Anbieters, um ihn als aktuelles Ziel auszuwählen.
3. Tippen Sie auf Verbinden und befolgen Sie die Anmelde- und Autorisierungsschritte des Anbieters. Geben Sie für WebDAV die Serveradresse, den Benutzernamen und das Passwort ein.
4. Überprüfen Sie Sicherungsort und Konto. Wenn das Konto verbunden ist, der Sicherungsspeicherort jedoch noch nicht überprüft wurde, tippen Sie auf Sicherungsort prüfen und warten Sie, bis die Überprüfung erfolgreich ist.
5. Legen Sie alle Netzwerkeinschränkungen, ausgeschlossene Namen und die Sicherungshäufigkeit fest und aktivieren Sie dann Automatische Sicherung.
6. Öffnen Sie Sicherungsstatus, um den Fortschritt zu überprüfen. Lassen Sie Prodrafts während der ersten Sicherung geöffnet und mit einem funktionierenden Netzwerk verbunden, bis sowohl Wartende Dokumente als auch Erneut zu sichernde Dokumente 0 erreichen. Prüfen Sie anschließend den Zeitpunkt unter Letzte vollständige Sicherung.
7. Tippen Sie auf in der oberen rechten Ecke, um zurückzukehren. Durch das Schließen der Einstellungen wird Automatische Sicherung nicht deaktiviert.

Die Auswahl eines Anbieters und die Verbindung eines Kontos sind separate Schritte. Überprüfen Sie nach dem Herstellen der Verbindung, ob der Anbieter ausgewählt und Automatische Sicherung aktiviert ist. Die Anmeldung über den Cloud-Speichereintrag der Bibliothek allein aktiviert die Sicherung nicht.

Anbieter und Sicherungsort auswählen

Unterstützte Ziele

Anbieter	Verbindungsdetails
Google Drive	Befolgen Sie die Anmelde- und Autorisierungsanweisungen von Google. Prodrafts kann nur auf Dateien zugreifen, die es erstellt hat oder die ausdrücklich für diese App autorisiert sind. Andere Ordner mit demselben Namen werden möglicherweise nicht angezeigt.
Dropbox	Befolgen Sie die Anmelde- und Autorisierungsanweisungen von Dropbox. Backups bleiben im Prodrafts-App-Ordner in Dropbox.
OneDrive	Melden Sie sich mit einem persönlichen Microsoft-Konto an. Geschäfts- und Schulkonten werden derzeit nicht unterstützt.
Baidu Netdisk	Melden Sie sich auf der offiziellen Seite von Baidu in der App an. Backups werden im Prodrafts-App-Verzeichnis in Baidu Netdisk gespeichert.
WebDAV	Verwenden Sie einen vorhandenen WebDAV-Dienst, beispielsweise einen von Ihrem NAS bereitgestellten. Sie benötigen eine gültige HTTPS-Serveradresse, einen Benutzernamen, ein Passwort und Lese-/Schreibzugriff auf den Zielordner.

Ihr Cloud-Speicherdienst oder NAS stellt die WebDAV-Adresse bereit. Wenn der Server nur in Ihrem Heim- oder Büronetzwerk verfügbar ist, muss Ihr Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein, das ihn erreichen kann. Eine WLAN-Verbindung allein garantiert keinen Zugriff.

Anbieter oder Speicherort wechseln

Jedes Gerät sichert jeweils nur beim aktuell ausgewählten Anbieter. Sie können Verbindungen zu mehreren Anbietern behalten. Tippen Sie auf den Namen eines anderen Anbieters, um das Ziel zu wechseln. Die anderen Verbindungen und vorhandenen Backups bleiben weiterhin verfügbar.

Wenn Sie einen Anbieter auswählen, der nicht verbunden ist, warten Backups, bis Sie eine Verbindung herstellen. Uploads laufen nicht zum bisherigen Anbieter weiter oder wechseln automatisch zu einem anderen. Für jeden Anbieter werden auf diesem Gerät ein Konto und ein Sicherungsort gespeichert. Richten Sie andere Geräte separat ein.

Um Ordner zu ändern, tippen Sie auf Sicherungsort, geben Sie den neuen Speicherort ein und bestätigen Sie. Die App überprüft dies, bevor sie berechtigte Dokumente dort sichert. Sicherungen am vorherigen Speicherort bleiben erhalten. Überprüfen Sie den Sicherungsstatus nach dem Wechsel erneut.

Dateinamen und Überschreiben

Sicherungen bewahren die Ordnerhierarchie der Bibliothek innerhalb des Sicherungsspeicherorts. Dateien verwenden den Dokumenttitel, zum Beispiel „Study/Class Notes.prodrafts“. Leere Ordner ohne Dokumente werden nicht separat gesichert.

• Gleicher vollständiger Pfad und Dateiname: Beim nächsten erfolgreichen Upload wird die vorherige Datei überschrieben, auch wenn sie von einem anderen Gerät oder einem anderen lokalen Dokument stammt. Die Änderungszeit des Inhalts verhindert kein Überschreiben.
• Gleicher Dokumentname in verschiedenen Ordnern: Jede Datei wird separat aufbewahrt.
• Umbenanntes oder verschobenes Dokument oder übergeordneter Ordner: Das Dokument wird in den neuen Pfad hochgeladen. Das alte Backup bleibt erhalten, sodass sowohl alte als auch neue Kopien im Cloud-Speicher erscheinen können.

Wenn verschiedene Geräte unterschiedliche Notizen enthalten, verwenden Sie separate Sicherungsspeicherorte oder unterschiedliche Ordner- und Dokumentnamen. Automatische Sicherung garantiert nicht für jede Bearbeitung einen Versionsverlauf.

Passen Sie die Backup-Optionen an

Backup-Frequenz

Nach Abschluss eines Sicherungszyklus wartet die App normalerweise etwa 12 Stunden, bevor spätere Änderungen automatisch gesichert werden. Aktivieren Sie Häufiger automatisch sichern, um dieses Intervall auf etwa 1–2 Minuten zu verkürzen. Eine höhere Frequenz verbraucht mehr Batterie und Daten; unveränderte Dokumente werden nicht wiederholt hochgeladen.

Für die erste Sicherung ist keine Wartezeit von 12 Stunden erforderlich, und Dokumente innerhalb desselben Zyklus werden nicht im Abstand von 12 Stunden hochgeladen. Um ausstehende Elemente jetzt zu bearbeiten, öffnen Sie Sicherungsstatus und tippen Sie auf Jetzt sichern.

Diese Intervalle sind Zielvorgaben. Die tatsächlichen Start- und Abschlusszeiten hängen auch davon ab, ob die App ausgeführt wird, vom Netzwerk und von der Dokumentgröße. Lokales Speichern bedeutet nicht, dass die Cloud-Sicherung abgeschlossen ist. Eine Änderung der Sicherungshäufigkeit hat keine Auswirkungen auf die lokale Speicherung oder die iCloud-Synchronisierungshäufigkeit.

Wählen Sie das Upload-Netzwerk

Nur über WLAN und Bluetooth hochladen ist standardmäßig aktiviert, um die Nutzung mobiler Daten zu vermeiden. Wenn Sie es deaktivieren, werden für Uploads möglicherweise Mobilfunkdaten verwendet und es fallen Gebühren an. In beiden Fällen muss der Zieldienst oder -server erreichbar sein.

Schließen Sie Dokumente oder Ordner aus

1. Tippen Sie in den Einstellungen für die automatische Sicherung auf Namen vom Backup ausschließen.
2. Tippen Sie auf in der oberen rechten Ecke. Geben Sie ein Schlüsselwort ein und fügen Sie es hinzu. Fügen Sie jedes Schlüsselwort separat hinzu.
3. Dokumente, deren Namen ein Schlüsselwort enthalten, werden übersprungen. Wenn ein Ordnername übereinstimmt, werden auch seine Dokumente übersprungen. Groß- und Kleinschreibung spielen beim Abgleich keine Rolle.
4. Um sie wieder in zukünftige Backups einzubeziehen, tippen Sie auf neben dem Schlüsselwort. Hinzufügungen und Entfernungen werden sofort gespeichert.

Wenn Sie beispielsweise „Temporär“ hinzufügen, werden ein Dokument mit dem Namen „Temporärer Entwurf“ und Dokumente in einem Ordner mit dem Namen „Temporäre Materialien“ ausgeschlossen. Leere oder doppelte Schlüsselwörter können nicht hinzugefügt werden.

Ausschlüsse wirken sich nur auf zukünftige Sicherungen aus. Vorhandene Remote-Kopien werden nicht gelöscht. Durch das Entfernen eines Ausschlusses stehen berechtigte Dokumente erneut zur Überprüfung zur Verfügung, es wird jedoch nicht erzwungen, dass unveränderte, erfolgreich gesicherte Dokumente erneut hochgeladen werden. Ein bereits laufender Upload wird möglicherweise noch abgeschlossen.

Überprüfen Sie den Fortschritt und ausstehende Elemente

Öffnen Sie Automatische Sicherung → Sicherungsstatus, um das aktuelle Ziel zu überprüfen:

• Aktuelles Dokument und Prozentsatz: Zeigt das verarbeitete Dokument an. Der Prozentsatz misst den Upload dieser Datei, nicht der gesamten Bibliothek. Jedes Dokument hat seinen eigenen Fortschritt. Nach der Übertragung ist noch eine Bestätigung erforderlich, daher ist der Prozentsatz allein kein Beweis für den Abschluss.
• Wartende Dokumente: Tippen Sie auf den Zähler, um nicht abgeschlossene Dokumente anzuzeigen. Dazu können Dokumente gehören, die gerade verarbeitet werden, Dokumente, die auf diesem Gerät noch nicht bereit sind, und fehlgeschlagene Sicherungen.
• Erneut zu sichernde Dokumente: Tippen Sie auf die Anzahl, um fehlgeschlagene Dokumente und deren Fehler anzuzeigen. Fehlgeschlagene Elemente werden ebenfalls in die Wartezählung einbezogen; Addieren Sie die beiden Werte nicht zusammen. Das Öffnen der Liste startet keinen neuen Versuch.
• Letzte vollständige Sicherung: Das letzte Mal, dass alle ausstehenden und fehlgeschlagenen Elemente gelöst wurden. Wenn Sie ein Dokument nachträglich bearbeiten, bedeutet dieser ältere Zeitpunkt nicht, dass die neuen Änderungen gesichert wurden.

Während des Hochladens erscheint außerdem oben in der Bibliothek ein blauer Sicherungsring. Tippen Sie darauf, um eine kurze Fortschrittsübersicht anzuzeigen. Der Ring verschwindet nach Ende der Aktivität. Prüfen Sie Sicherungsstatus auf verbleibende oder fehlerhafte Elemente.

Jetzt sichern oder fehlgeschlagene Elemente erneut versuchen

Tippen Sie auf Jetzt sichern in Sicherungsstatus, um lokale Änderungen zu überprüfen und ausstehende und fehlgeschlagene Elemente erneut zu versuchen, ohne das normale Intervall abzuwarten. Es gelten weiterhin Netzwerkbeschränkungen, Verbindungsanforderungen und Bedingungen, die zum sicheren Speichern von Dokumenten erforderlich sind. Bereits erfolgreich gesicherte Dokumente werden nicht grundsätzlich erneut hochgeladen, und es wird keine ZIP-Datei der Bibliothek erstellt.

Wenn die Schaltfläche nicht verfügbar ist, überprüfen Sie, ob Automatische Sicherung aktiviert ist, das ausgewählte Ziel verbunden ist und der Sicherungsspeicherort überprüft wurde. Wenn eine Aufgabe bereits ausgeführt wird, warten Sie, bis sie abgeschlossen ist.

Beheben Sie die gemeldete Ursache, bevor Sie auf Jetzt sichern tippen:

• Netzwerk oder Server nicht verfügbar: Stellen Sie eine Verbindung wieder her, die das Ziel erreichen kann. Überprüfen Sie bei einem NAS dessen Serveradresse und welche Netzwerke darauf zugreifen können.
• Anmeldung erforderlich: Kehren Sie zu den Einstellungen des Anbieters zurück, tippen Sie auf Verbinden, autorisieren Sie erneut und überprüfen Sie den Status.
• Cloud-Speicher oder NAS voll: Geben Sie Speicherplatz frei oder fügen Sie Kapazität beim Anbieter hinzu, kehren Sie dann zurück und tippen Sie auf Jetzt sichern. Zu wenig Speicherplatz führt dazu, dass spätere Sicherungen an diesem Speicherort angehalten werden. Durch erneutes Öffnen der App oder alleiniges Betätigen des Schalters wird diese Pause nicht aufgehoben.
• Dokument unvollständig oder nicht heruntergeladen: Öffnen Sie das Originaldokument in Prodrafts und bestätigen Sie, dass dessen Inhalt und Anhänge lokal verfügbar sind, und versuchen Sie es dann erneut. Automatische Sicherung lädt keine iCloud-Inhalte für Sie herunter.
• Warten auf Speichern, Aufzeichnen oder einen Vorgang in einem anderen Fenster: Beenden Sie den Vorgang, damit das Dokument sicher gespeichert werden kann. Die Verarbeitung wird fortgesetzt, wenn die Bedingungen dies zulassen.

Fehlgeschlagene Dokumente werden nicht automatisch erneut versucht, nur weil das Netzwerk wiederhergestellt ist, die App erneut geöffnet wird oder das Konto erneut verbunden wird. Neben dem Tippen auf Jetzt sichern erhalten Sie durch erneutes Bearbeiten und erfolgreiches Speichern des Dokuments oder durch Umbenennen oder Verschieben zum Erstellen eines neuen Sicherungspfads eine weitere Sicherungsmöglichkeit im normalen Intervall. Eine abgelaufene Autorisierung oder ein unzureichender Speicherplatz müssen zunächst noch behoben werden.

Stellen Sie ein Dokument aus der Sicherung wieder her

1. Wählen Sie unter Automatische Sicherung den Anbieter aus, der das Backup bereithält. Überprüfen Sie das Konto und den Sicherungsspeicherort und stellen Sie sicher, dass die Verbindung funktioniert.
2. Tippen Sie auf Sicherungen ansehen und wiederherstellen und öffnen Sie den erforderlichen Ordner. Wenn ein Upload gerade abgeschlossen wurde, tippen Sie auf in der oberen rechten Ecke, um die Liste zu aktualisieren.
3. Wählen Sie die Datei .prodrafts aus, lesen Sie die Bestätigung und tippen Sie auf Als neue Kopie wiederherstellen.
4. Warten Sie, bis der Download, die Überprüfung und der Import abgeschlossen sind. Die Überprüfung oder der Import kann fortgesetzt werden, nachdem der Download 100 % erreicht hat. Wählen Sie während der Verarbeitung nicht wiederholt andere Dateien aus.
5. Kehren Sie zum Stammordner der Bibliothek zurück, öffnen Sie das wiederhergestellte Dokument und überprüfen Sie seinen Inhalt und die erforderlichen Anhänge.

Beim Wiederherstellen entsteht ein neues bearbeitbares Dokument. Vorhandene Notizen und Sicherungen beim Anbieter bleiben erhalten. Ein vorhandenes Dokument mit demselben Namen wird nicht überschrieben. Durch die Wiederherstellung eines einzelnen Dokuments werden die Ordnerhierarchie, Reihenfolge oder Favoriten der Bibliothek nicht neu erstellt. Anschließend können Sie die wiederhergestellte Kopie organisieren.

Zum Durchsuchen und Wiederherstellen von Backups muss der Schalter Automatische Sicherung nicht eingeschaltet sein. Es erfordert eine funktionierende Verbindung und einen verifizierten Backup-Speicherort. Sie können auch eine gültige .prodrafts-Datei aus dem Cloud-Speicher herunterladen und über Dateiimport wiederherstellen.

Häufig gestellte Fragen

Werden Backups fortgesetzt, wenn ich den Bildschirm sperre, Apps wechsle oder Prodrafts schließe?

Während Prodrafts aktiv ist, beginnt ein neuer Sicherungszyklus. Im Hintergrund setzt die App den aktuellen Zyklus für die vom System begrenzte Zeit fort. Nach Ablauf dieser Zeit stoppt sie. Nicht abgeschlossene Dokumente bleiben vorgemerkt und werden bei der Rückkehr zur App erneut geprüft. Für fehlgeschlagene Dokumente sind weiterhin die Wiederholungsschritte erforderlich.

Automatische Sicherung garantiert nicht alle 12 Stunden eine Hintergrundaktivierung oder abgeschlossene Uploads nach dem Sperren des Bildschirms oder dem erzwungenen Beenden der App. Lassen Sie die App beim ersten Backup oder beim Hochladen großer Dokumente geöffnet.

Benötige ich Automatische Sicherung, wenn ich iCloud verwende?

Mit iCloud können Sie die Bearbeitung geräteübergreifend fortsetzen. Automatische Sicherung speichert eine zusätzliche wiederherstellbare Kopie in Ihrem eigenen Cloud-Speicher oder NAS. Sie können beide verwenden oder lokale Dokumente sichern, ohne iCloud zu verwenden.

Automatische Sicherung verarbeitet nur lesbare Dokumente und Anhänge, die vollständig auf diesem Gerät gespeichert sind. Lokal verfügbare Inhalte können gesichert werden, auch wenn sie noch nicht in iCloud hochgeladen wurden. Ein iCloud-Platzhalter oder ein Dokument, das noch heruntergeladen wird, muss zunächst vollständig lokal verfügbar sein.

Werden durch das Löschen von Dokumenten, das Deaktivieren von Backups oder das Trennen der Verbindung entfernte Dateien gelöscht?

Nein. Durch das Löschen lokaler Dokumente, das Hinzufügen von Ausschlüssen, das Ausschalten der automatischen Sicherung, das Trennen der Verbindung oder das Wechseln des Speicherorts werden vorhandene Remote-Backups nicht gelöscht.

Wenn Sie Automatische Sicherung deaktivieren, werden zukünftige automatische Uploads gestoppt und Verbindungen und Einstellungen bleiben erhalten. Trennen entfernt nur die Verbindung dieses Anbieters auf diesem Gerät. Wenn Sie die Verbindung zum aktuellen Ziel trennen, warten Backups auf eine Verbindung. Sie wechseln nicht automatisch zu einem anderen Anbieter.

Haben Remote-Backup-Änderungen, Umbenennungen oder Löschungen Auswirkungen auf lokale Notizen?

Remote-Änderungen werden nicht automatisch synchronisiert. Wenn ein lokales Dokument das nächste Mal hochgeladen werden muss, aktualisiert Prodrafts die Sicherung unter dem Pfad und Namen, der vom lokalen Dokument verwendet wird.

Die App prüft nicht kontinuierlich, ob Remote-Kopien unveränderter Dokumente gelöscht wurden. Eine leere Warteschlange bestätigt daher nicht, dass alle Remote-Dateien intakt bleiben, nachdem Sie sie manuell geändert haben. Jetzt sichern erzwingt nicht die Neuerstellung aller fehlenden Remote-Dateien. Überprüfen Sie wichtige Dateien im Cloud-Speicher und führen Sie eine separate manuelle Sicherung durch.

Kann ich bei mehreren Anbietern gleichzeitig sichern?

Jedes Gerät nutzt nur den aktuell ausgewählten Anbieter. Es erfolgt kein gleichzeitiger oder abwechselnder Upload bei mehreren Anbietern. Sie können Geräte separat konfigurieren. Wenn sie einen Sicherungsspeicherort teilen, überprüfen Sie die Überschreibregeln für den gleichen Pfad.

Kann Automatische Sicherung PDFs oder Dateien erstellen, die ich im Cloud-Speicher lesen kann?

Automatische Sicherung verwendet derzeit nur das native Format von Prodrafts, sodass Sie es wiederherstellen und mit der Bearbeitung fortfahren können. Es gibt keine automatische PDF-Option. Um die Inhalte auf einem Gerät ohne Prodrafts zu lesen, exportieren Sie zusätzlich ein PDF oder Bild. Textdokumente unterstützen auch ihre eigenen Textexportformate.

Wenn Sie weiterhin Hilfe benötigen, geben Sie Ihr Gerät, die App-Version, den Anbieter und die vollständige Fehlermeldung über Kontakt und Support an.