Dokumente auswählen, duplizieren und zusammenführen

Verwenden Sie den Auswahlmodus, um mehrere Dokumente gleichzeitig zu verschieben, zu favorisieren, zu exportieren oder zu verwalten. Durch das Duplizieren wird eine unabhängige Kopie erstellt. Beim Zusammenführen werden die Seiten mehrerer Notizen mit Seiten der Reihe nach zu einer neuen Notiz zusammengefasst.

Gilt für: Alle vier Dokumenttypen können in der Bibliothek ausgewählt werden. Für das Zusammenführen sind mindestens zwei Notizen mit Seiten erforderlich.

Wählen Sie mehrere Elemente aus

1. Tippen Sie in der Bibliothek auf Auswählen.
2. Tippen Sie auf jedes Dokument, das Sie einschließen möchten, und überprüfen Sie dessen Auswahlmarkierung.
3. Tippen Sie erneut auf ein ausgewähltes Element, um die Auswahl aufzuheben.
4. Verwenden Sie Alles auswählen, um die aktuelle Liste auszuwählen, oder Alles abwählen, um die Auswahl zu löschen.
5. Tippen Sie auf Fertig, um den Auswahlmodus zu verlassen.

Wenn ein Typfilter oder eine Namenssuche aktiv ist, prüfen Sie, ob die sichtbare Liste die gewünschten Elemente abdeckt. Aktionen gelten für die tatsächlich ausgewählten Elemente. „Alles auswählen“ bezieht sich auf die aktuelle gefilterte Liste, nicht pauschal auf die gesamte Bibliothek.

Wählen Sie mehrere Elemente aus

Blaue Häkchen zeigen ausgewählte Elemente an. „Alles abwählen“ löscht die Auswahl; Verwenden Sie die untere Symbolleiste für Stapelaktionen. Tippen, um das Originalbild anzuzeigen

Duplizieren Sie ein oder mehrere Dokumente

Ein Dokument: Berühren und halten Sie es und wählen Sie Duplizieren. Wenn es gesperrt ist, authentifizieren Sie sich, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wenn Sie ein Limit für die Dokumentenerstellung erreichen, können Sie den Vorgang abbrechen und vorhandene Dokumente weiter verwenden.

Mehrere Dokumente: Wechseln Sie in den Auswahlmodus, wählen Sie die Dokumente aus und wählen Sie dann Mehr → Duplizieren.

Überprüfen Sie die neuen Kopien und benennen Sie sie gegebenenfalls um, zum Beispiel „Übungsversion“ oder „Vor der Überarbeitung“. Ein Duplikat kann unabhängig bearbeitet werden; Ein Favorit verweist immer noch auf dasselbe Dokument. Die Eingabeaufforderungen können zwischen Einzel- und Batch-Aktionen unterschiedlich sein. Überprüfen Sie daher das Ergebnis der von Ihnen verwendeten Aktion.

Notizen mit Seiten zusammenführen

1. Wählen Sie mindestens zwei Notizen mit Seiten in der Bibliothek aus. Schließen Sie keine Ordner, unendliche Dokumente, vertikale Dokumente oder Textdokumente ein.
2. Wählen Sie Mehr → Notizen zusammenführen.
3. Ziehen Sie die Elemente in Anordnung der zusammengeführten Notizen, um ihre Reihenfolge festzulegen.
4. Tippen Sie auf Nächster Schritt und geben Sie einen Namen für die zusammengeführte Notiz ein.
5. Bestätigen Sie und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Öffnen Sie dann die neue Notiz im aktuellen Ordner.
6. Überprüfen Sie die Seitenzahl, die Seitenreihenfolge und die Übergänge zwischen den Quellnotizen.

Beim Zusammenführen wird eine neue Notiz erstellt und die ursprünglichen Notizen mit Seiten bleiben erhalten. Überprüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie die Originale organisieren.

Legen Sie die Reihenfolge fest, bevor Sie den Namen bestätigen. Um anzuhalten, brechen Sie den Vorgang vor der Bestätigung ab. Tippen Sie nicht wiederholt auf „Zusammenführen“, um zu prüfen, ob die Verarbeitung ausgeführt wird.

Legen Sie die Zusammenführungsreihenfolge fest

Ziehen Sie die Ziehpunkte, um die Reihenfolge festzulegen, und tippen Sie dann auf „Weiter“, um der zusammengeführten Notiz einen Namen zu geben. Tippen, um das Originalbild anzuzeigen

Andere Batch-Aktionen

• Verschieben ändert den Ordner der ausgewählten Dokumente.
• Favorit fügt häufig verwendete Dokumente zu den Favoriten hinzu.
• Stapelexport bietet Formate, die von den ausgewählten Dokumenttypen unterstützt werden.
• In den Papierkorb verschieben entfernt ausgewählte Elemente aus der normalen Liste. Überprüfen Sie zunächst die Auswahl.

Häufige Fragen

Warum ist „Notizen zusammenführen“ nicht verfügbar?

Wählen Sie mindestens zwei Dokumente aus, allesamt Notizen mit Seiten. Wenn Sie einen anderen Dokumenttyp oder einen Ordner einschließen, ist diese Zusammenführungsaktion nicht verfügbar.

Warum wurden bei „Alle auswählen“ einige Dokumente übersehen?

Überprüfen Sie den aktuellen Ordner, die Suche und den Typfilter. Alle auswählen gilt für die sichtbare Liste. Um weitere Elemente einzuschließen, gehen Sie zum entsprechenden Ordner und passen Sie zunächst die Filter an.

Ich möchte nur mehrere Notizen zusammenhalten

Verwenden Sie einen Ordner oder Favoriten, wenn Sie deren Seiten nicht kombinieren müssen. Jedes Dokument behält dann seinen eigenen Typ und Namen.