เลือก ทำซ้ำ และรวมเอกสาร
ใช้โหมดการเลือกเพื่อย้าย สร้างรายการโปรด ส่งออก หรือจัดการเอกสารหลายรายการพร้อมกัน การทำสำเนาจะสร้างสำเนาที่เป็นอิสระ การผสานจะรวมหน้าของโน้ตแบบแบ่งหน้า หลายหน้าตามลำดับให้เป็นบันทึกใหม่
ใช้กับ: สามารถเลือกเอกสารทั้ง 4 ประเภทได้ในคลังเอกสาร การรวมต้องมีโน้ตแบบแบ่งหน้า อย่างน้อยสองรายการ
เลือกหลายรายการ
- แตะ เลือกหลายรายการ ในคลัง
- แตะแต่ละเอกสารที่คุณต้องการรวมแล้วทำเครื่องหมายเลือก
- แตะรายการที่เลือกอีกครั้งเพื่อยกเลิกการเลือก
- ใช้ เลือกทั้งหมด เพื่อเลือกรายการปัจจุบัน หรือใช้ ยกเลิกการเลือกทั้งหมด เพื่อล้างการเลือก
- แตะ เสร็จสิ้น เพื่อออกจากโหมดการเลือก
หากมีการใช้งานตัวกรองประเภทหรือการค้นหาชื่อ ให้ตรวจสอบว่ารายการที่มองเห็นได้ครอบคลุมรายการที่ต้องการหรือไม่ การดำเนินการนำไปใช้กับรายการที่เลือกจริง เลือกทั้งหมดไม่เลือกคลังเอกสารทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงตัวกรอง
เลือกหลายรายการ
ทำซ้ำเอกสารตั้งแต่หนึ่งฉบับขึ้นไป
เอกสารเดียว: แตะค้างไว้แล้วเลือก ทำสำเนา หากถูกล็อค ให้ตรวจสอบสิทธิ์เมื่อได้รับแจ้ง หากคุณถึงขีดจำกัดการสร้างเอกสาร คุณสามารถยกเลิกและใช้เอกสารที่มีอยู่ต่อไปได้
เอกสารหลายฉบับ: เข้าสู่โหมดการเลือก เลือกเอกสาร จากนั้นเลือก เพิ่มเติม → ทำสำเนา
ตรวจสอบสำเนาใหม่และเปลี่ยนชื่อหากมีประโยชน์ เช่น "เวอร์ชันฝึกหัด" หรือ "ก่อนการแก้ไข" รายการที่ซ้ำกันสามารถแก้ไขได้โดยอิสระ รายการโปรดยังคงอ้างอิงถึงเอกสารเดียวกัน ข้อความแจ้งอาจแตกต่างกันระหว่างการดำเนินการแต่ละรายการและแบบกลุ่ม ดังนั้นโปรดตรวจสอบผลลัพธ์ของการดำเนินการที่คุณใช้
รวมบันทึกย่อเพจ
- เลือก โน้ตแบบแบ่งหน้า อย่างน้อยสองรายการในคลังเอกสาร อย่ารวมโฟลเดอร์ เอกสารอนันต์ เอกสารแนวตั้ง หรือเอกสารข้อความ
- เลือก เพิ่มเติม → รวมบันทึก
- ลากรายการใน จัดเรียงโน้ตรวม เพื่อกำหนดลำดับ
- แตะ ขั้นตอนถัดไป แล้วป้อนชื่อสำหรับโน้ตที่รวมเข้าด้วยกัน
- ยืนยันและรอให้เสร็จสิ้น จากนั้นเปิดบันทึกใหม่ในโฟลเดอร์ปัจจุบัน
- ตรวจสอบจำนวนหน้า ลำดับหน้า และการเปลี่ยนระหว่างบันทึกต้นฉบับ
การผสานจะสร้างบันทึกย่อใหม่และเก็บโน้ตแบบแบ่งหน้า ดั้งเดิมไว้ ตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนจัดเรียงต้นฉบับ
กำหนดลำดับก่อนยืนยันชื่อ หากต้องการหยุด ให้ยกเลิกก่อนการยืนยัน อย่าแตะรวมโน้ต ซ้ำๆ เพื่อตรวจสอบว่ากำลังประมวลผลอยู่หรือไม่
ตั้งค่าลำดับการรวม
การดำเนินการแบบแบตช์อื่นๆ
- ย้าย เปลี่ยนโฟลเดอร์ของเอกสารที่เลือก
- รายการโปรด เพิ่มเอกสารที่ใช้บ่อยลงในรายการโปรด
- การส่งออกเป็นชุด นำเสนอรูปแบบที่รองรับโดยประเภทเอกสารที่เลือก
- ย้ายไปที่ถังขยะ ลบรายการที่เลือกออกจากรายการปกติ ตรวจสอบการเลือกก่อน
คำถามทั่วไป
เหตุใด รวมโน้ต จึงไม่สามารถใช้งานได้
เลือกเอกสารอย่างน้อยสองรายการ โดยทั้งหมดเป็นโน้ตแบบแบ่งหน้า การรวมเอกสารประเภทอื่นหรือโฟลเดอร์ทำให้การดำเนินการผสานนี้ใช้งานไม่ได้
เหตุใด เลือกทั้งหมด จึงพลาดเอกสารบางรายการ
ตรวจสอบโฟลเดอร์ปัจจุบัน ค้นหา และกรองประเภท เลือกทั้งหมดใช้กับรายการที่มองเห็นได้ หากต้องการรวมรายการเพิ่มเติม ให้ไปที่โฟลเดอร์ที่เหมาะสมและปรับตัวกรองก่อน
ฉันแค่อยากจะเก็บบันทึกหลาย ๆ รายการไว้ด้วยกัน
ใช้โฟลเดอร์หรือรายการโปรดหากคุณไม่ต้องการรวมหน้าต่างๆ แต่ละเอกสารจะคงประเภทและชื่อของตัวเองไว้