เรียกดู จัดเรียง และกรองเอกสาร

เค้าโครงคลังเอกสาร การเรียงลำดับ และตัวกรองประเภทจะช่วยคุณค้นหาเอกสาร โดยจะเปลี่ยนสิ่งที่คุณเห็นและวิธีการจัดเรียง โดยไม่ต้องแปลงบันทึกย่อของคุณเป็นประเภทอื่น

ใช้กับ: เอกสารและโฟลเดอร์ทั้งสี่ประเภท การควบคุมการแสดงผลบางอย่างไม่สามารถใช้งานได้ในระหว่างการเลือกชุดหรือเมื่อไม่สามารถเข้าถึงระบบคลาวด์ได้

สลับระหว่างรายการและตาราง

แตะปุ่มรายการ/ตารางที่ด้านบนของคลังเอกสาร

• ตาราง เน้นภาพขนาดย่อ ทำให้ง่ายต่อการจดจำหน้าปกและตัวอย่างเนื้อหา
• รายการ แสดงชื่อทีละแถวและทำงานได้ดีกับคลังเอกสารขนาดใหญ่

เค้าโครงทั้งสองแสดงรายการเดียวกันและรองรับการเปิด เมนูตามบริบท และการเลือก คุณไม่จำเป็นต้องแยกโฟลเดอร์สำหรับแต่ละเลย์เอาต์

เลือกลำดับการจัดเรียง

1. แตะตัวควบคุมการเรียงลำดับที่ด้านบน
2. เลือก วันที่, ชื่อ, ประเภท หรือ กำหนดเอง
3. เลือกทิศทางหากวิธีที่เลือกมีให้

เรียงตาม	มีประโยชน์สำหรับ	ลำดับที่เลือกได้
วันที่	ค้นหาเอกสารที่แก้ไขล่าสุด	ใหม่ที่สุดก่อนหรือเก่าที่สุดก่อน
ชื่อ	การค้นหาหมายเลขหรือชื่อหลักสูตร	ขึ้นหรือลง
ประเภท	การจัดกลุ่มรายการที่คล้ายกัน	โฟลเดอร์อยู่ก่อนหรือโฟลเดอร์สุดท้าย
กำหนดเอง	ติดตามเวิร์กโฟลว์ของคุณเอง	ลากรายการเข้าที่ ไม่มีการสลับขึ้น/ลง

การเรียงลำดับวันที่ใช้เวลาแก้ไข ไม่ใช่แค่เวลาสร้าง การเรียงลำดับชื่อจะเปรียบเทียบชื่อข้อความ หลีกเลี่ยงการเพิ่มช่องว่างเพื่อบังคับรายการให้อยู่ในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง

เลือกลำดับการจัดเรียง

กรองตามประเภทบันทึก

การเรียงลำดับควบคุมลำดับรายการ การกรองประเภทจะควบคุมว่าเอกสารใดที่สามารถมองเห็นได้ แตะเพื่อดูภาพต้นฉบับ

จัดเรียงรายการด้วยตนเอง

1. กลับสู่คลังเอกสารปกติ ล้างการค้นหา และออกจากโหมดการค้นหา
2. เลือก กำหนดเอง ในเมนูจัดเรียง
3. แตะรายการค้างไว้ จากนั้นลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
4. วางระหว่างรายการและตรวจสอบลำดับ

การวางรายการลงในโฟลเดอร์อาจย้ายรายการนั้นไปยังโฟลเดอร์นั้นแทนที่จะเรียงลำดับใหม่ ดูตัวบ่งชี้จุดหมายปลายทาง

ใช้การเรียงลำดับแบบกำหนดเองในคลังเอกสารปกติ ผลการค้นหาและรายการโปรดไม่ใช่รายการโฟลเดอร์ทั้งหมดที่ต้องเรียงลำดับใหม่ การเรียงลำดับและการกรองสามารถใช้ร่วมกันได้ เอกสารที่ซ่อนโดยตัวกรองยังไม่ได้ถูกลบ

กรองตามประเภทบันทึก

แตะตัวกรองประเภทแล้วเลือก ทั้งหมด, เอกสารแบบไม่สิ้นสุด, เอกสารแนวตั้ง, โน้ตแบบแบ่งหน้า หรือ เอกสารข้อความ รายการจะแสดงเอกสารที่ตรงกันภายในขอบเขตปัจจุบัน เลือก ทั้งหมด เพื่อลบตัวกรองประเภท

ตัวกรองยังส่งผลต่อการค้นหาอีกด้วย ตัวอย่างเช่น เมื่อเลือก โน้ตแบบแบ่งหน้า เอกสารข้อความ ที่มีชื่อตรงกันจะไม่ปรากฏขึ้น

คำถามทั่วไป

เหตุใดรายการจึงเคลื่อนที่อีกครั้งหลังจากที่ฉันลาก

ตรวจสอบว่ายังคงเลือกการเรียงลำดับวันที่ ชื่อ หรือประเภทอยู่หรือไม่ ใช้กำหนดเองเพื่อรักษาลำดับของคุณเอง ตรวจสอบด้วยว่าคุณทิ้งมันระหว่างรายการหรือลงในโฟลเดอร์

เหตุใดโฟลเดอร์ที่ฉันเห็นก่อนหน้านี้จึงหายไป

ตัวกรองประเภทบันทึกย่อสามารถจำกัดรายการที่มองเห็นให้แคบลงได้ เลือกทั้งหมด ล้างการค้นหา และตรวจสอบโฟลเดอร์ปัจจุบัน

ปุ่มเรียงลำดับไม่พร้อมใช้งาน

ออกจากโหมด เลือกหลายรายการ ก่อน หากคลังรายงานว่า iCloud ไม่พร้อมใช้งาน ให้ปฏิบัติตาม คำแนะนำบัญชี iCloud แล้วลองอีกครั้ง

ขั้นตอนต่อไป

ค้นหาชื่อและใช้รายการโปรด · สร้างและจัดระเบียบโฟลเดอร์