ค้นหาชื่อและใช้รายการโปรด
ค้นหาตามชื่อเพื่อค้นหาบันทึกที่มีชื่อ ใช้รายการโปรดเพื่อการเข้าถึงเอกสารที่คุณเปิดบ่อยๆ อย่างรวดเร็ว คุณสามารถรวมทั้งสองอย่างเข้าด้วยกันได้ แต่การค้นหาชื่อคลังเอกสารจะแยกจากการค้นหาภายในเอกสาร
ค้นหาตามชื่อ
- เปิดช่องค้นหาคลังเอกสาร
- ป้อนส่วนหนึ่งของชื่อ เช่น "คณิตศาสตร์" หรือ "การประชุม"
- ค้นหาเอกสารในผลลัพธ์แล้วแตะเพื่อเปิด
- ล้างฟิลด์หรือออกจากการค้นหาเพื่อกลับสู่รายการปกติ
การค้นหาชื่อในคลังเอกสารปกติจะครอบคลุมหลายโฟลเดอร์ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเปิดทุกโฟลเดอร์ตามลำดับ ตรงกับชื่อเอกสาร ไม่ใช่ข้อความเนื้อหา: การค้นหานี้ไม่พบบันทึกย่อที่มี "การประชุม" เฉพาะในเนื้อหา
คุณไม่จำเป็นต้องป้อนชื่อเต็มหรือตัวพิมพ์ให้ตรงกัน หากคุณเห็นผลลัพธ์น้อยกว่าที่คาดไว้ ให้ตรวจสอบตัวกรองประเภท
ค้นหาตามชื่อเอกสาร
เพิ่มเอกสารในรายการโปรด
- แตะ เลือกหลายรายการ ในคลัง
- เลือกเอกสารที่ใช้บ่อยอย่างน้อยหนึ่งรายการ
- เปิด เพิ่มเติม → เพิ่มในรายการโปรด
- เปิด รายการโปรด และตรวจสอบว่าเอกสารปรากฏขึ้น
รายการโปรดจะมีทางลัดไปยังเอกสารต้นฉบับ พวกเขาไม่ได้สร้างสำเนา การแก้ไขผ่านรายการโปรดจะเปลี่ยนเอกสารต้นฉบับ
ลบเอกสารออกจากรายการโปรด
- เข้าสู่โหมดการเลือกในรายการโปรดหรือคลังเอกสาร
- เลือกเอกสารที่คุณต้องการลบออกจากรายการโปรด
- เปิด เพิ่มเติม → ลบออกจากรายการโปรด
หากบางรายการที่เลือกไม่ใช่รายการโปรด เมนูอาจแสดง เพิ่มในรายการโปรด แทน หากต้องการลบรายการโปรด ให้เลือกเฉพาะรายการที่ชื่นชอบแล้ว การลบรายการโปรดจะไม่เป็นการลบเอกสาร มันยังคงอยู่ในโฟลเดอร์ของมัน
นำออกจากรายการโปรด
ค้นหาภายในรายการโปรด
การค้นหาในรายการโปรดจะจับคู่ชื่อในรายการโปรดของคุณเท่านั้น หากเอกสารไม่เป็นรายการโปรด ให้ค้นหาในคลังเอกสารปกติแทน ไม่มีผลลัพธ์ในรายการโปรดไม่ได้หมายความว่าโน้ตหายไป
ตัวกรองประเภทสามารถจำกัดผลลัพธ์เหล่านี้ให้แคบลงได้ หากต้องการตรวจสอบรายการโปรดทั้งหมดอีกครั้ง ให้เลือกทั้งหมดแล้วล้างช่องค้นหา
คำถามทั่วไป
ฉันจำคำในบันทึกได้แต่จำชื่อไม่ได้
การค้นหาชื่อคลังเอกสารไม่ได้ค้นหาเนื้อหาเอกสารทั้งหมด ใช้วันที่ ประเภท หรือโฟลเดอร์เพื่อค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้อง จากนั้นค้นหาภายในเอกสารเหล่านั้น:
เอกสารที่ถูกเปลี่ยนชื่อจะยังคงอยู่ในรายการโปรดหรือไม่
ใช่. รายการโปรดชี้ไปที่เอกสารเดียวกัน ค้นหาชื่อใหม่ คุณไม่จำเป็นต้องสร้างสำเนา
ฉันไม่พบบันทึกที่ถูกลบ
คลังเอกสารปกติและรายการโปรดไม่แสดงรายการในถังขยะ ตรวจสอบ ถังขยะ เพื่อหาเอกสารที่ยังสามารถกู้คืนได้