Selecione, duplique e mescle documentos

Use o modo de seleção para mover, adicionar como favorito, exportar ou gerenciar vários documentos de uma só vez. A duplicação cria uma cópia independente. A mesclagem combina as páginas de diversas notas paginadas, em ordem, em uma nova nota.

Aplica-se a: Todos os quatro tipos de documentos podem ser selecionados na biblioteca. A mesclagem requer pelo menos duas notas paginadas.

Selecione vários itens

1. Toque em Selecionar na biblioteca.
2. Toque em cada documento que deseja incluir e marque sua marca de seleção.
3. Toque novamente em um item selecionado para desmarcá-lo.
4. Use Selecionar tudo para selecionar a lista atual ou Desmarcar tudo para limpar a seleção.
5. Toque em Concluído para sair do modo de seleção.

Se um filtro de tipo ou pesquisa de nome estiver ativo, verifique se a lista visível cobre os itens pretendidos. As ações se aplicam aos itens realmente selecionados. Selecionar tudo não seleciona a biblioteca inteira, independentemente dos filtros.

Selecione vários itens

As marcas de seleção azuis mostram os itens selecionados. Desmarcar tudo limpa a seleção; use a barra de ferramentas inferior para ações em lote. Toque para ver a imagem original

Duplicar um ou mais documentos

Um documento: Toque e segure-o e escolha Duplicar. Se estiver bloqueado, autentique quando solicitado. Se você atingir o limite de criação de documentos, poderá cancelar e continuar usando os documentos existentes.

Vários documentos: Entre no modo de seleção, selecione os documentos e escolha Mais → Duplicar.

Verifique as novas cópias e renomeie-as se for útil – por exemplo, “Versão prática” ou “Antes da revisão”. Uma duplicata pode ser editada de forma independente; um favorito ainda se refere ao mesmo documento. Os prompts podem diferir entre ações individuais e em lote, portanto verifique o resultado da ação que você usou.

Mesclar notas paginadas

1. Selecione pelo menos duas notas paginadas na biblioteca. Não inclua pastas, documentos infinitos, documentos verticais ou documentos de texto.
2. Escolha Mais → Mesclar notas.
3. Arraste os itens em Disposição das notas mescladas para definir sua ordem.
4. Toque em Avançar e insira um nome para a nota mesclada.
5. Confirme e aguarde a conclusão e abra a nova nota na pasta atual.
6. Verifique a contagem de páginas, a ordem das páginas e as transições entre as notas originais.

A mesclagem cria uma nova nota e mantém as notas paginadas originais. Confira o resultado antes de organizar os originais.

Defina o pedido antes de confirmar o nome. Para parar, cancele antes da confirmação. Não toque em Mesclar repetidamente para verificar se está sendo processado.

Defina a ordem de mesclagem

Arraste as alças para definir a ordem e toque em Próximo para nomear a nota mesclada. Toque para ver a imagem original

Outras ações em lote

• Mover altera a pasta dos documentos selecionados.
• Favorito adiciona documentos usados ​​com frequência aos Favoritos.
• Exportação em lote oferece formatos suportados pelos tipos de documentos selecionados.
• Mover para a lixeira remove os itens selecionados da lista normal. Verifique a seleção primeiro.

Perguntas comuns

Por que o Merge Notes não está disponível?

Selecione pelo menos dois documentos, todos eles notas paginadas. Incluir outro tipo de documento ou pasta torna esta ação de mesclagem indisponível.

Por que Selecionar tudo perdeu alguns documentos?

Verifique a pasta atual, pesquise e digite filtro. Selecionar tudo aplica-se à lista visível. Para incluir mais itens, vá até a pasta apropriada e ajuste primeiro os filtros.

Eu só quero manter várias notas juntas

Use uma pasta ou Favoritos se não precisar combinar suas páginas. Cada documento mantém seu próprio tipo e nome.