Fazer backup automático na nuvem ou em um NAS

O Backup Automático carrega documentos Prodrafts para o serviço de armazenamento em nuvem ou NAS escolhido, mantendo uma cópia extra editável. Se precisar recuperar uma nota, você pode navegar e restaurar backups no aplicativo.

Aplica-se a documentos infinitos, documentos verticais, notas paginadas e documentos de texto. Use uma versão do Prodrafts que inclua Backup automático.

Como funciona o backup automático

O backup automático é um upload unilateral do Prodrafts para o armazenamento em nuvem. Quando ativado pela primeira vez, ele faz backup de todos os documentos elegíveis. Depois disso, ele processa apenas documentos cujo conteúdo ou caminho de armazenamento foi alterado. Cada upload contém o documento completo em seu formato .prodrafts original, incluindo texto, manuscrito e anexos como PDFs, imagens e gravações.

Você pode usar a sincronização do iCloud e o Backup Automático juntos e exportar um ZIP manualmente quando necessário:

O que você quer fazer	Recurso	Resultado
Continue editando a mesma nota em dispositivos diferentes	sincronização do iCloud	Sincroniza alterações de documentos e bibliotecas com outros dispositivos. As exclusões também podem ser sincronizadas.
Mantenha uma cópia recuperável em seu próprio armazenamento em nuvem ou NAS	Backup automático	Carrega documentos em seu formato original de acordo com suas configurações. As edições remotas não são sincronizadas automaticamente com o Prodrafts e a exclusão local não exclui os backups existentes.
Salve um instantâneo de toda a biblioteca	Exportar backup	Cria um ZIP para você salvar no local que você escolher. Edições posteriores não atualizam esse ZIP.

Os documentos na Lixeira e os documentos que correspondem aos nomes excluídos não são incluídos nos novos backups automáticos.

O Backup Automático não transforma o armazenamento em nuvem em outra biblioteca diretamente editável. Use a sincronização do iCloud para continuar editando a mesma nota em outro dispositivo. Para recuperar um documento de um backup, restaure-o.

Configure e conclua seu primeiro backup

1. Termine de editar seu documento atual, retorne à biblioteca e abra Ajustes → iCloud e backup → Backup automático.
2. Toque em Provedor de armazenamento para abrir Serviços de backup e, em seguida, toque no nome de um provedor para selecioná-lo como destino atual.
3. Toque em Conectar e siga as etapas de login e autorização do provedor. Para WebDAV, insira o endereço do servidor, nome de usuário e senha.
4. Verifique Local do backup e Conta. Se a conta estiver conectada, mas o local do backup ainda não tiver sido verificado, toque em Verificar local do backup e aguarde a verificação ser bem-sucedida.
5. Defina quaisquer restrições de rede, nomes excluídos e frequência de backup e ative Backup automático.
6. Abra Status do backup para verificar o progresso. Mantenha o Prodrafts aberto e conectado a uma rede em funcionamento durante o primeiro backup, até que Documentos na fila e Documentos para tentar novamente cheguem a 0. Em seguida, verifique Último backup completo.
7. Toque no no canto superior direito para retornar. Fechar as configurações não desativa o Backup Automático.

Selecionar um provedor e conectar uma conta são etapas separadas. Após a conexão, verifique se o provedor está selecionado e se o Backup Automático está ativado. Fazer login apenas pela entrada de armazenamento em nuvem da biblioteca não permite backups.

Escolha um provedor e local de backup

Destinos suportados

Provedor	Detalhes de conexão
Google Drive	Siga as instruções de login e autorização do Google. Prodrafts pode acessar apenas arquivos criados por ele ou arquivos explicitamente autorizados para este aplicativo. Outras pastas com o mesmo nome podem não aparecer.
Dropbox	Siga as instruções de login e autorização do Dropbox. Os backups ficam na pasta do aplicativo Prodrafts no Dropbox.
OneDrive	Faça login com uma conta pessoal da Microsoft. Atualmente, contas corporativas e escolares não são suportadas.
Baidu Netdisk	Faça login na página oficial do Baidu dentro do aplicativo. Os backups são armazenados no diretório do aplicativo Prodrafts no Baidu Netdisk.
WebDAV	Use um serviço WebDAV existente, como aquele fornecido pelo seu NAS. Você precisa de um endereço de servidor HTTPS válido, nome de usuário, senha e acesso de leitura/gravação à pasta de destino.

Seu serviço de armazenamento em nuvem ou NAS fornece o endereço WebDAV. Se o servidor estiver disponível apenas na rede doméstica ou do escritório, seu dispositivo deverá estar conectado a uma rede que possa acessá-lo. Uma conexão Wi-Fi por si só não garante acesso.

Mudar de provedor ou local

Cada dispositivo faz backup apenas para o provedor atualmente selecionado por vez. Você pode manter vários provedores conectados. Toque no nome de outro provedor para mudar de destino; as outras conexões e backups existentes permanecem disponíveis.

Se você selecionar um provedor que não esteja conectado, os backups aguardarão até você conectá-lo. Os uploads não continuam para o provedor anterior nem mudam automaticamente para outro. Cada provedor armazena uma conta e um local de backup neste dispositivo. Configure outros dispositivos separadamente.

Para alterar as pastas, toque em Local do backup, insira o novo local e confirme. O aplicativo verifica antes de fazer backup dos documentos elegíveis. Os backups no local anterior são mantidos. Verifique o status do backup novamente após a troca.

Nomes de arquivos e substituição

Os backups preservam a hierarquia de pastas da biblioteca no local do backup. Os arquivos usam o título do documento, por exemplo, Study/Class Notes.prodrafts. Pastas vazias sem documentos não são armazenadas em backup separadamente.

• Mesmo caminho completo e nome de arquivo: O próximo upload bem-sucedido substitui o arquivo anterior, mesmo que ele venha de outro dispositivo ou de um documento local diferente. O horário de modificação do conteúdo não impede a substituição.
• Mesmo nome de documento em pastas diferentes: Cada arquivo é mantido separadamente.
• Documento ou pasta pai renomeado ou movido: o documento é carregado no novo caminho. O backup antigo permanece, portanto, cópias antigas e novas podem aparecer no armazenamento em nuvem.

Se dispositivos diferentes contiverem notas diferentes, use locais de backup separados ou nomes distintos de pastas e documentos. O Backup Automático não garante um histórico de versão para cada edição.

Ajustar opções de backup

Frequência de backup

Após a conclusão de um ciclo de backup, o aplicativo normalmente espera cerca de 12 horas antes de fazer backup automático das alterações posteriores. Ative Aumentar frequência do backup automático para reduzir esse intervalo para cerca de 1–2 minutos. Uma frequência mais alta consome mais bateria e dados; documentos inalterados não são carregados repetidamente.

O primeiro backup não requer uma espera de 12 horas e os documentos do mesmo ciclo não são carregados com intervalo de 12 horas. Para processar itens pendentes agora, abra Status do backup e toque em Fazer backup agora.

Esses intervalos são metas. Os tempos reais de início e conclusão também dependem de o aplicativo estar em execução, da rede e do tamanho dos documentos. Salvar localmente não significa que o backup na nuvem foi concluído. Alterar a frequência do backup não altera o salvamento local ou a frequência de sincronização do iCloud.

Escolha a rede de upload

Enviar apenas por Wi-Fi e Bluetooth está ativado por padrão para evitar o uso de dados celulares. Se você desativá-lo, os uploads poderão usar dados de celular e gerar cobranças. Em ambos os casos, o serviço ou servidor de destino deve estar acessível.

Excluir documentos ou pastas

1. Nas configurações de Backup Automático, toque em Nomes excluídos do backup.
2. Toque no no canto superior direito, insira uma palavra-chave e adicione-a. Adicione cada palavra-chave separadamente.
3. Documentos cujos nomes contenham qualquer palavra-chave serão ignorados. Se o nome de uma pasta corresponder, seus documentos também serão ignorados. A correspondência não diferencia maiúsculas de minúsculas.
4. Para incluí-los novamente em backups futuros, toque no botão ao lado da palavra-chave. Adições e remoções são salvas imediatamente.

Por exemplo, adicionar Temporary exclui um documento denominado Temporary Draft e documentos dentro de uma pasta denominada Temporary Materials. Palavras-chave em branco ou duplicadas não podem ser adicionadas.

As exclusões afetam apenas backups futuros. Eles não excluem cópias remotas existentes. A remoção de uma exclusão disponibiliza os documentos elegíveis para verificação novamente, mas não força o upload de documentos inalterados e com backup bem-sucedido. Um upload já em andamento ainda poderá ser concluído.

Verifique o progresso e itens pendentes

Abra Backup automático → Status do backup para verificar o destino atual:

• Documento atual e percentual: Mostra o documento em processamento. A porcentagem mede o upload desse arquivo, não a biblioteca inteira. Cada documento tem seu próprio progresso. A confirmação ainda é necessária após a transferência, portanto a porcentagem por si só não comprova a conclusão.
• Documentos em espera: Toque na contagem para ver os documentos inacabados. Isso pode incluir documentos em processamento, documentos que ainda não estão prontos neste dispositivo e backups com falha.
• Documentos para tentar novamente: Toque na contagem para ver os documentos com falha e seus erros. Os itens com falha também são incluídos na contagem de espera; não some as duas contagens. A visualização da lista não os tenta novamente.
• Último backup completo: A última vez que todos os itens pendentes e com falha foram resolvidos. Se você editar um documento posteriormente, esse tempo antigo não significa que foi feito backup das novas alterações.

Um anel de backup azul também aparece no topo da biblioteca durante os uploads. Toque nele para obter um breve resumo do progresso. O anel desaparece quando a atividade termina; verifique Status do backup para itens restantes ou com falha.

Faça backup agora ou tente novamente os itens com falha

Toque em Fazer backup agora em Status do backup para verificar alterações locais e tentar novamente itens pendentes e com falha sem esperar pelo intervalo normal. Ele ainda segue restrições de rede, requisitos de conexão e condições necessárias para salvar documentos com segurança. Isso não força o upload de todos os documentos concluídos novamente e não cria um ZIP da biblioteca.

Se o botão não estiver disponível, verifique se o Backup Automático está ativado, o destino selecionado está conectado e o local do backup foi verificado. Se uma tarefa já estiver em execução, espere que ela termine.

Resolva a causa relatada antes de tocar em Fazer backup agora:

• Rede ou servidor indisponível: Restaure uma conexão que possa chegar ao destino. Para um NAS, verifique o endereço do servidor e quais redes podem acessá-lo.
• É necessário fazer login: retorne às configurações do provedor, toque em Conectar, autorize novamente e verifique o status.
• Armazenamento em nuvem ou NAS cheio: libere espaço ou adicione capacidade com o provedor, depois retorne e toque em Fazer backup agora. Espaço insuficiente pausa backups posteriores nesse local. Reabrir o aplicativo ou alternar o botão sozinho não elimina essa pausa.
• Documento incompleto ou não baixado: Abra o documento original no Prodrafts e confirme se seu conteúdo e anexos estão disponíveis localmente e tente novamente. O Backup Automático não baixa conteúdo do iCloud para você.
• Aguardando salvamento, gravação ou operação em outra janela: Conclua a operação para que o documento possa ser salvo com segurança. O processamento continua quando as condições permitirem.

Os backups que falharam não são tentados novamente de forma automática quando a rede volta, o app é reaberto ou a conta é reconectada. Você pode tocar em Fazer backup agora para tentar novamente. Editar e salvar o documento com sucesso, ou renomeá-lo ou movê-lo para criar um novo caminho de backup, também permite uma nova tentativa no intervalo normal. Antes, resolva os problemas de autorização expirada ou espaço insuficiente.

Restaurar um documento do backup

1. Em Backup automático, selecione o provedor que mantém o backup. Verifique a conta e o local do backup e certifique-se de que a conexão funcione.
2. Toque em Explorar e restaurar backups e abra a pasta necessária. Se um upload acabou de terminar, toque no no canto superior direito para atualizar a lista.
3. Selecione o arquivo .prodrafts, leia a confirmação e toque em Restaurar como nova cópia.
4. Aguarde a conclusão do download, verificação e importação. A verificação ou importação poderá continuar após o download atingir 100%; não selecione repetidamente outros arquivos durante o processamento.
5. Retorne à pasta raiz da biblioteca, abra o documento restaurado e verifique seu conteúdo e os anexos necessários.

A restauração cria um novo documento editável e mantém notas existentes e backups remotos. Não substitui um documento existente com o mesmo nome. A restauração de um documento individual não recria a hierarquia, a ordem ou os favoritos da pasta da biblioteca. Você pode organizar a cópia restaurada posteriormente.

Navegar e restaurar backups não exige que o botão Backup Automático esteja ativado. Requer uma conexão funcional e um local de backup verificado. Você também pode baixar um arquivo .prodrafts válido do armazenamento em nuvem e restaurá-lo por meio de importação de arquivo.

Perguntas frequentes

Os backups continuarão quando eu bloquear a tela, trocar de aplicativo ou fechar o Prodrafts?

Um novo ciclo de backup é iniciado enquanto o Prodrafts está ativo. Em segundo plano, o aplicativo continua o ciclo atual pelo tempo limitado permitido pelo sistema. Ele para quando o tempo acaba, guarda os itens inacabados e os verifica novamente quando você retorna. Documentos com falha ainda exigem etapas de nova tentativa.

O Backup Automático não garante uma ativação em segundo plano a cada 12 horas ou uploads concluídos após o bloqueio da tela ou o encerramento forçado do aplicativo. Mantenha o aplicativo aberto para o primeiro backup ou ao enviar documentos grandes.

Preciso do Backup Automático se usar o iCloud?

O iCloud permite que você continue editando em vários dispositivos. O Backup Automático mantém uma cópia extra recuperável em seu próprio armazenamento em nuvem ou NAS. Você pode usar ambos ou fazer backup de documentos locais sem usar o iCloud.

O Backup Automático processa apenas documentos legíveis e anexos totalmente salvos neste dispositivo. O conteúdo disponível localmente pode ser copiado mesmo que ainda não tenha sido carregado no iCloud. Um espaço reservado do iCloud ou um documento ainda sendo baixado deve primeiro estar totalmente disponível localmente.

Excluir documentos, desativar backups ou desconectar excluirá arquivos remotos?

Não. Excluir documentos locais, adicionar exclusões, desativar o Backup Automático, desconectar ou trocar de local não exclui os backups remotos existentes.

Desativar Backup automático interrompe uploads automáticos futuros e mantém conexões e configurações. Desconectar remove apenas a conexão desse provedor neste dispositivo. Se você desconectar o destino atual, os backups aguardarão uma conexão; eles não mudam para outro provedor automaticamente.

As edições, renomeações ou exclusões de backup remoto afetam as notas locais?

As alterações remotas não são sincronizadas automaticamente. Na próxima vez que um documento local precisar ser carregado, o Prodrafts atualizará o backup no caminho e no nome usados ​​pelo documento local.

O aplicativo não verifica continuamente se cópias remotas de documentos inalterados foram excluídas. Uma fila vazia, portanto, não confirma que todos os arquivos remotos permanecem intactos após serem alterados manualmente. Fazer backup agora não força a recriação de todos os arquivos remotos ausentes. Verifique arquivos importantes no armazenamento em nuvem e mantenha um backup manual separado.

Posso fazer backup para vários provedores ao mesmo tempo?

Cada dispositivo usa apenas o provedor atualmente selecionado. Não faz upload para vários provedores simultaneamente ou em rotação. Você pode configurar dispositivos separadamente. Se eles compartilharem um local de backup, verifique as regras de substituição no mesmo caminho.

O Backup Automático pode criar PDFs ou arquivos que posso ler no armazenamento em nuvem?

Atualmente, o Backup Automático usa apenas o formato nativo do Prodrafts para que você possa restaurar e continuar editando. Não possui opção de PDF automático. Para ler em um dispositivo sem Prodrafts, separadamente exportar um PDF ou imagem. Os documentos de texto também suportam seus próprios formatos de exportação de texto.

Se ainda precisar de ajuda, forneça seu dispositivo, versão do aplicativo, provedor e mensagem de erro completa por meio de Contato e suporte.