自动备份到网盘或 NAS

自动备份会将 Prodrafts 文稿上传到你选择的网盘或 NAS，额外保留一份可编辑的副本。需要找回笔记时，可以在 App 内浏览备份并恢复。

适用：无限文稿、竖直文稿、分页笔记和文本文稿。请在提供“自动备份”入口的版本中使用。

自动备份如何工作

自动备份是从 Prodrafts 到网盘的单向上传。首次开启时，App 会备份所有符合条件的文稿；之后只处理内容或存放路径发生变化的文稿。每次上传的是该文稿完整的原格式文件，扩展名为 .prodrafts，其中包含正文、笔迹及文稿内的 PDF、图片、录音等附件。

你可以同时使用 iCloud 同步和自动备份，按需要再手动导出一份 ZIP：

你想完成的事	使用的功能	结果
在不同设备上接着编辑同一份笔记	iCloud 同步	将文稿和资料库的变化同步到其他设备，删除操作也可能同步。
在自己的网盘或 NAS 留一份可恢复副本	自动备份	按设置上传原格式文稿；网盘中的修改不会自动写回 Prodrafts，本地删除也不会删除已有备份。
主动保存某个时间点的整库副本	导出备份	生成 ZIP，由你选择保存位置；后续编辑不会更新这份 ZIP。

废纸篓中的文稿以及命中排除名称的文稿不会进入新的自动备份。

自动备份不会将网盘变成另一份可直接编辑的资料库。要在其他设备上继续编辑同一份笔记，请使用 iCloud 同步；要从备份找回文稿，请执行恢复备份。

开启并完成第一次备份

1. 完成当前文稿编辑，回到资料库，打开“设置 → iCloud 与备份 → 自动备份”。
2. 点击“存储空间服务商”，进入“备份服务商”，点击要使用的服务商名称，将它设为当前目标。
3. 点击“连接”，按服务商提示登录并授权。使用 WebDAV 时，填写服务器地址、账号和密码。
4. 核对“备份位置”和“账号”。如果显示“账号已连接，备份位置尚未验证”，点击“验证备份位置”，等待验证成功。
5. 按需要设置网络限制、不备份的名称和备份频率，再打开“自动备份”开关。
6. 进入“备份状态”查看进度。第一次备份请保持 Prodrafts 打开并连接可用网络，直到“等待备份的文稿”和“待重试的文稿”都为 0，再核对“最近完整备份”的时间。
7. 设置完成后，轻点右上角的 返回。关闭设置页面不会关闭自动备份。

选择服务商与连接账号是两个独立操作。连接成功后，还要确认它是当前选中的服务商，且自动备份开关已打开。 仅从资料库的网盘入口登录，也不会自动开启备份。

选择服务商和备份位置

可以备份到哪里

服务商	连接时需要了解
Google Drive	按 Google 的提示登录授权。Prodrafts 只能访问自己创建或明确授权给本应用的文件；其他同名文件夹可能不会显示。
Dropbox	按 Dropbox 的提示登录授权。备份保存在 Dropbox 的 Prodrafts 应用文件夹范围内。
OneDrive	使用个人 Microsoft 账号登录；目前不支持工作或学校账号。
百度网盘	在 App 内的百度官方页面登录授权。备份保存在百度网盘的 Prodrafts 应用目录内。
WebDAV	使用已有的 WebDAV 服务，例如 NAS 提供的服务。需要有效的 HTTPS 服务地址、账号、密码，以及目标目录的读写权限。

WebDAV 地址由你的网盘或 NAS 提供。若服务器只在家中或办公室的局域网内可用，设备也需要连接到能够访问它的网络；连接上任意 Wi-Fi 并不代表能访问该服务器。

切换服务商或位置

每台设备同一时间只向当前选中的一家服务商备份。你可以保留多家连接；点击另一家的名称即可切换目标，其他家的登录状态和已有备份会保留。

如果选中了尚未连接的服务商，备份会等待你连接，不会继续向原服务商上传，也不会自动切换到其他家。每家在本机分别保存一个账号和一个备份位置；其他设备需要单独设置。

需要更换文件夹时，点击“备份位置”，输入新位置并确认。App 会先验证新位置，再在那里备份符合条件的文稿。原位置的备份会保留；切换后请重新查看备份状态。

文件怎样命名，哪些情况会覆盖

备份位置下会保留资料库的文件夹层级，文稿以标题命名，例如“学习 / 课堂笔记.prodrafts”。没有文稿的空文件夹不会单独备份。

• 同一完整路径、同一文件名： 后一次成功上传覆盖前一次，即使它来自另一台设备或另一份本地文稿，内容修改时间也不会阻止覆盖。
• 不同文件夹里的同名文稿： 各自保留，互不覆盖。
• 改名或移动文稿、父文件夹： 按新路径上传，旧路径中的备份仍保留，因此网盘里可能同时出现新旧副本。

如果不同设备存放的是不同笔记，请使用不同备份位置，或让文件夹和文稿名称能相互区分。自动备份不承诺为每次修改保留历史版本。

调整备份选项

自动备份多久进行一次

完成一轮备份后，默认约等待 12 小时再自动备份后续修改。如果希望更及时地保留修改，可以在自动备份设置中开启“提高自动备份频率”，将间隔缩短到约 1–2 分钟。提高频率会增加耗电和流量，未变化的文稿不会因此反复上传。

首次备份不需要先等 12 小时，同一轮中的多份文稿也不会每份间隔 12 小时。若想现在处理待办，可以进入“备份状态”，点击“立即备份”。

这些时间是执行目标，实际开始和完成时间还取决于 App 运行状态、网络与文稿大小。本地保存成功，不代表网盘备份已经完成。 更改备份频率不会改变本地保存或 iCloud 同步的频率。

选择上传使用的网络

“仅通过 Wi-Fi 和蓝牙上传”默认开启，用于限制上传所用的网络，避免使用蜂窝数据。关闭后，上传可能使用蜂窝数据并产生流量费用；无论开关如何，目标网盘或服务器都必须可以访问。

不备份某些文稿或文件夹

1. 在自动备份设置中点击“不备份的名称”。
2. 轻点右上角的 ，输入一个关键词并添加。多个关键词请分别添加。
3. 名称包含任意一个关键词的文稿会被跳过；文件夹名称命中时，其中的文稿也会被跳过。英文大小写不影响匹配。
4. 要恢复后续备份，轻点关键词旁的 将其移除。添加与移除会立即保存。

例如，添加“临时”后，“临时草稿”以及“临时资料”文件夹内的文稿都不会进入新的自动备份。空白或重复的关键词无法添加。

排除条件只影响后续备份，不会删除网盘里已经存在的副本。移除排除条件后，符合条件的文稿会重新参与检查，未变化且已完成备份的文稿不会被强制重传。已开始的上传可能仍会完成。

查看进度并处理待办

打开“自动备份 → 备份状态”，查看当前目标的情况：

• 当前文稿和百分比： 显示正在处理的文稿。百分比是这一份文件的上传进度，不是整个资料库的进度；下一份文稿会从自己的进度重新开始。传输后还需要确认，不能只凭百分比认定备份已完成。
• 等待备份的文稿： 点击数量，查看尚未完成的文稿名称。它可能包含正在处理、尚未在本机就绪，以及备份失败的文稿。
• 待重试的文稿： 点击数量，查看失败的文稿及原因。失败项也计入等待数量，两项数字不能简单相加。查看列表本身不会触发重试。
• 最近完整备份： 表示上一次所有待办和失败项都已处理完的时间。之后若又编辑了文稿，旧时间不代表新修改也已备份。

资料库顶部在上传时也会显示蓝色备份圆环，点击可查看简短进度。圆环结束后会隐藏；要核对是否有待办或失败，请进入“备份状态”。

现在备份或重试失败项

在“备份状态”点击“立即备份”，会立即检查本地变化，并重新尝试待办和失败项，无需等待正常间隔。它仍遵守网络限制、连接状态和文稿安全保存条件，不会强制重新上传所有已完成的文稿，也不会生成整库 ZIP。

如果按钮不可用，先确认自动备份已开启、当前目标已连接且备份位置已验证；已有任务运行时，等待它结束。

失败后先处理页面显示的原因，再点“立即备份”：

• 网络或服务器无法连接： 恢复可访问目标的网络；使用 NAS 时核对服务器地址及可访问范围。
• 需要重新登录： 回到服务商设置，点击“连接”完成重新授权，再查看状态。
• 网盘或 NAS 空间不足： 先在服务商中释放空间或增加容量，再回来点“立即备份”。空间不足会暂停该位置的后续备份，仅重新打开 App 或切换开关不会解除暂停。
• 文稿不完整或尚未下载到本机： 先在 Prodrafts 中打开原文稿，确认正文和附件已在本机就绪，再重试。自动备份不会主动替你下载 iCloud 内容。
• 正在等待保存、录音或其他窗口操作结束： 完成当前操作，给文稿留出安全保存的机会；这种等待会在条件允许后继续处理。

已经报告失败的文稿，不会仅因网络恢复、重开 App 或重新连接而自动重试。 除了点击“立即备份”，再次修改并成功保存文稿，或改名、移动产生新备份路径，也会按正常频率获得一次新的备份机会。授权失效或空间不足时，仍需先按对应提示处理。

从备份恢复文稿

1. 在“自动备份”中选择保存了所需备份的服务商，确认账号和备份位置正确、连接可用。
2. 点击“浏览与恢复备份”，进入需要的文件夹。若刚完成上传，可以轻点右上角的 刷新列表。
3. 选择要恢复的 .prodrafts 文件，阅读确认提示，点击“恢复为新副本”。
4. 等待下载、校验和导入完成。下载百分比结束后可能仍在校验或导入，此时不要重复点击其他文件。
5. 回到资料库根目录，打开恢复的文稿，确认正文和需要的附件可用。

恢复会建立一份新的可编辑文稿，保留现有笔记和远端备份，不会覆盖资料库中原有的同名文稿。恢复单篇文稿不会自动重建整库的文件夹层级、排序或收藏，之后可以自行移动整理。

浏览恢复不需要打开自动备份开关；需要的是可用连接与已验证的备份位置。你也可以先从网盘下载有效的 .prodrafts 文件，再通过 Prodrafts 的文件导入恢复。

常见问题

锁屏、切到后台或关闭 App 后，还会继续备份吗

新一轮备份在 Prodrafts 活跃时开始。切到后台后，App 会在系统允许的有限时间内继续本轮任务；时间耗尽后停止，未完成项保留，回到 App 后再检查处理。已经失败的文稿仍需要按重试方法处理。

自动备份不会保证每隔 12 小时在后台准时唤醒，也不保证锁屏或强制关闭 App 后完成上传。首次备份或上传较大文稿时，请保持 App 打开。

已经开启 iCloud，还需要自动备份吗

iCloud 便于在设备间继续编辑；自动备份让你在自己的网盘或 NAS 额外留存可恢复副本。两者可以一起使用，也可以在不使用 iCloud 时仅备份本机文稿。

自动备份只处理已完整保存在本机、可读取的文稿及附件。本地内容已就绪但尚未上传到 iCloud，仍可备份；只有 iCloud 占位或仍在下载的文稿，需要先让内容在本机就绪。

删除文稿、关闭备份或断开连接，会删除网盘文件吗

不会。删除本地文稿、添加排除关键词、关闭自动备份、断开连接或切换位置，都不会删除已有的远端备份。

关闭“自动备份”会停止后续自动上传并保留连接及设置；“断开连接”只移除所操作服务商在本机的连接。断开当前目标后，备份会等待连接，不会自动改用另一家。

在网盘里改名、编辑或删除备份，会影响本地笔记吗

不会自动写回本地。下次本地文稿需要上传时，Prodrafts 会按本地的文件夹路径和文稿名称更新同名备份。

App 不会持续检查未变化文稿的远端副本是否被删掉，因此队列为空不能证明你手动改动后的网盘文件仍完整。“立即备份”也不会强制补齐所有远端缺失文件。重要资料请核对网盘中的实际文件，并另行保存一份手动备份。

可以同时备份到多个网盘吗

每台设备同一时间只使用当前选中的一家服务商，不会同时或轮流上传到多家。不同设备可以分别设置；若使用同一备份位置，请留意同路径同名覆盖规则。

能自动备份为 PDF，或在网盘中直接阅读吗

自动备份目前固定使用 Prodrafts 原格式，方便恢复后继续编辑，不提供自动生成 PDF 的选项。需要在未安装 Prodrafts 的设备上阅读时，请另外导出 PDF 或图片；文本文稿也可使用对应的正文导出方式。

仍有问题时，请在联系与支持中提供设备、App 版本、服务商及完整错误提示。