จัดการบันทึกย่อ
เมื่อคุณมีบันทึกเพิ่มเติม ขั้นแรกให้สร้างหมวดหมู่ที่เข้าใจง่าย จากนั้นจัดระเบียบตามความจำเป็น โฟลเดอร์สามารถเก็บเอกสารประเภทต่างๆ ได้โดยไม่ต้องสร้างไดเร็กทอรีแยกต่างหากสำหรับตัวแก้ไขแต่ละประเภท
สร้างโฟลเดอร์ตามหัวข้อ
สร้างโฟลเดอร์ตามหลักสูตร โครงการ หรือวัตถุประสงค์ ตั้งชื่อเอกสารให้ชัดเจนและย้ายไปยังตำแหน่งที่เหมาะสม หากคุณต้องการเก็บต้นฉบับไว้ ให้ทำสำเนาก่อน
คำแนะนำทีละขั้นตอน:
ค้นหาบันทึกย่อที่ใช้บ่อยอย่างรวดเร็ว
เพิ่มเอกสารที่ใช้บ่อยลงในรายการโปรดของคุณเพื่อลดการค้นหาซ้ำ คุณยังสามารถจัดเรียงตามวันที่ ชื่อหรือประเภท กรองตามประเภท หรือลากไฟล์ภายใต้การเรียงลำดับแบบกำหนดเองเพื่อปรับลำดับ
คำแนะนำทีละขั้นตอน:
- เรียกดู จัดเรียง และกรองเอกสาร
- ค้นหาชื่อและใช้รายการโปรด
- สลับระหว่างเอกสารล่าสุด
- ใช้ลิงก์เอกสารและสถานที่
แยกความแตกต่างระหว่างชื่อไฟล์และการค้นหาในข้อความ
การค้นหาคลังเอกสารจะค้นหาชื่อเอกสารและเหมาะสำหรับการค้นหาหลักสูตร โครงการ หรือบันทึกที่ทราบ การระบุชื่อเอกสารที่ชัดเจนจะช่วยให้ค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้น
หากต้องการค้นหาเนื้อหาในข้อความ คุณต้องเปิดเอกสารก่อน จากนั้นจึงใช้การค้นหาในข้อความของโปรแกรมแก้ไขที่เกี่ยวข้อง ขอบเขตการค้นหาเนื้อหา PDF ลายมือและข้อความ และข้อความเนื้อหา เอกสารข้อความ นั้นแตกต่างกัน สำหรับรายละเอียด โปรดดูที่ การนำทางและการตรวจสอบ
คำแนะนำทีละขั้นตอน:
- ค้นหาชื่อและใช้รายการโปรด
- ค้นหาข้อความ PDF บันทึกที่พิมพ์ และลายมือ
- นำทาง ซูม และค้นหาผืนผ้าใบที่ไม่มีที่สิ้นสุดหรือแนวตั้ง
- ค้นหาและแทนที่ข้อความ
จัดระเบียบเอกสารหลายชุดพร้อมกัน
การดำเนินการเป็นชุดเหมาะสำหรับการย้าย การทำซ้ำ รายการโปรด หรือการแชร์กลุ่มเอกสาร หากคุณต้องการเก็บเวอร์ชันต่างๆ ไว้ คุณสามารถคัดลอกเอกสารและแก้ไขต่อไปได้ ตรวจสอบการเลือกก่อนที่จะย้ายหรือย้ายไปที่ถังขยะ
คำแนะนำทีละขั้นตอน:
ล็อคเอกสารและถังขยะ
หลังจากเพิ่มการล็อคให้กับเอกสาร คุณจะต้องปลดล็อคเมื่อเปิดเอกสาร เอกสารที่ย้ายไปยังถังขยะโดยไม่ได้ตั้งใจสามารถกู้คืนได้ในถังขยะ ก่อนที่จะลบถาวร คุณควรยืนยันต้นฉบับและสำเนาที่คุณต้องการเก็บไว้
ต่อไป คุณสามารถเรียนรู้ นำเข้า ส่งออก และแบ่งปัน
คำแนะนำทีละขั้นตอน:
อัปเดตล่าสุด: 12 ตุลาคม 2026